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¿Cómo funcionan los archivos de exportación I De una hoja de cálculo de Microsoft Excel a MS Word para hacer etiquetas?

¿Cómo funcionan los archivos de exportación I De una hoja de cálculo de Microsoft Excel a MS Word para hacer etiquetas?


El uso de hojas de cálculo de Microsoft Excel con Microsoft Word es una forma efectiva para crear etiquetas. Este proceso utiliza la combinación de correspondencia de Word. Al abrir la característica de combinación de correspondencia en Word, puede utilizar la hoja de cálculo de Excel como origen de datos para sus etiquetas. Al hacer esto, asegúrese de que la hoja de cálculo de Excel contiene encabezados de las columnas para que pueda identificar la información de las columnas. Esto será importante cuando se tire de los datos en las etiquetas fusionadas.

Instrucciones

1 Guardar la información de la etiqueta en Excel 2007. Asegúrese de que sus células tienen títulos de las columnas que identifican la información en cada columna (por ejemplo, nombre, dirección, ciudad, estado, etc.). Una vez hecho esto, guarde la hoja de cálculo haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido.

2 Abra Word 2007 y haga clic en la pestaña "Correo". Seleccione el botón "Iniciar Combinar correspondencia" y haga clic en "etiquetas". Verificar la información de la impresora y especificar la etiqueta que va a utilizar seleccionándolo en la lista desplegable. Haga clic en Aceptar." Haga clic en el botón "Seleccionar destinatarios" y seleccione "Usar lista existente." Cambiar el tipo de archivo a "lista de Excel" y navega en el equipo de la hoja de cálculo de Excel guardado. Seleccione el archivo y haga clic en "Abrir".

3 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione la hoja de cálculo que contiene sus etiquetas. Haga clic en Aceptar." Añadir campos a la tabla haciendo clic en el botón "Insertar campo de combinación". Haga clic en el campo que desee agregar a la etiqueta. Añadir el espaciamiento y la puntuacion según sea necesario. Una vista previa de la etiqueta haciendo clic en el botón "Vista previa Resultado".

4 Finalizar las etiquetas haciendo clic en el "Finish & Merge" botón. Seleccione "Documentos individuales" y "Todos". La combinación de correspondencia se completará mediante la apertura de un nuevo documento con las nuevas etiquetas. Imprimir o guardar las etiquetas para su uso futuro.