Cómo escribir una consulta de Access

A pesar de escribir una consulta en Microsoft Access se puede hacer con declaraciones SQL tradicionales escritos a mano, acceso hace que la creación de consultas más intuitiva, proporcionando una rejilla visual en el que puede seleccionar los campos y los criterios de la consulta. Con este artículo que va a utilizar esa red para hacer dos tipos específicos de las consultas de selección. A continuación, puede aplicar esta experiencia para crear consultas adaptadas a sus necesidades.

Instrucciones

1 Crear algunos datos de la muestra. El acceso abierto, seleccione "Archivo> Nuevo" y luego elegir la opción "Base de datos en blanco." Introduzca un nombre y el nombre de la base de datos si su versión de Access le pide estos, y luego haga clic en "Crear".

2 Haga clic en la flecha desplegable junto al texto "Haga clic para añadir" si está utilizando Access 2007. Seleccione la opción "Texto" y "cdtitle" tipo para crear el primer campo de una tabla de la música.

Si está utilizando Access 2003 o anterior, cree una tabla con la tecla "F11", hacer clic en "Objetos> Tablas," y luego haciendo clic en "Nuevo" en la barra de herramientas. Haga doble clic en "Vista Hoja de datos", haga doble clic en "Campo1" y cambie su nombre como "cdtitle."

3 Crear cinco campos más en la misma manera que el primero. Utilizar los siguientes tipos y nombres de campo, pero no entran en las comillas o "|" caracteres. (Usted no tiene que introducir los tipos de datos si su versión de Access no le pide para ellos.)

Número: "qtysold" | Fecha y hora: "datesold" | la divisa: "preciounitario" | texto: "buyercity" | texto: "buyerstate"

4 Pulse la tecla "Ctrl + S" para guardar la base de datos y tabla. Tipo de "música" para el nombre de la tabla si Access le pide.

5 Introduzca los siguientes datos en la tabla de la música, en el orden en el que creó los campos en los pasos 1 y 2:

sinfonía de Beethoven 5,3,12 / 14/2009, por $ 4,97, moorcroft, Wyoming
la sinfonía de Beethoven 5,4,11 / 30/2009, por $ 4,97, Amityville, Nueva York
Vaughan Williams fantasia, 6,12 / 7/2009, por $ 8,75, Chicago, Illinois
Vaughan Williams fantasia, 2,12 / 25/2009, por $ 8,98, San Francisco, California

6 Creación de la primera consulta. Haga clic en "Crear> Diseño de consulta" de la barra de herramientas de Access en Access 2007. Haga doble clic en el elemento "música" en el cuadro de diálogo "Mostrar tabla", y luego "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo.

Haga clic en "Objetos> Consultas" y luego "Nuevo" en la barra de herramientas para crear una consulta en Access 2003 o anterior. Haga clic en "Vista Diseño" y luego "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Nueva consulta".

7 Arrastre el carácter "*" de la pequeña ventana de "música" que se sienta encima de la cuadrícula de la consulta a cualquier lugar de la red. Ejecutar la consulta pulsando "Ejecutar" icono de la barra de herramientas (con el signo de exclamación al lado de él) si está utilizando 2007. Pulse la tecla de acceso de la barra de herramientas de "View" para Access 2003 o anterior.

Comparación de los datos en la ventana resultante con la tabla original, observando que es lo mismo.

8 Revisar la consulta por primera vez haga clic en la pestaña "Consulta1" y eligiendo "Vista Diseño".

9 Arrastre el campo "cdtitle" de la ventana "música" en la columna junto a la que contiene la casilla de verificación marcada. Desactive la casilla de verificación de la nueva columna para indicar que no desea mostrar este campo. Escriba lo siguiente en los "Criterios" fila:

Al igual que '* b'

10 Vuelva a ejecutar la consulta y ver las filas de resultado, teniendo en cuenta que en ellos sólo los cdtitles que coinciden con los criterios introducidos. ( "Al igual que b *" corresponde a "Beethoven", pero no "Vaughan Williams ...")

11 Modificar la consulta para mostrar sólo ciertos campos. En la "Vista Diseño", haga clic en la parte superior de la columna que contiene la casilla de verificación y pulse el botón "Eliminar". Arrastre los campos "cdtitle" y "buyercity" a las columnas no ocupados en la cuadrícula de la consulta, a continuación, volver a ejecutar la consulta para ver los resultados para sólo los campos que ha elegido.