Cómo crear y enviar un archivo PDF para ser rellenados, guardadas y devueltos

El formato de documento portátil (PDF) es un tipo común de archivo que conserva el formato y hace que sea difícil para los demás a editar. Uso de Adobe Acrobat, creadores de PDF pueden crear formularios interactivos para enviar electrónicamente a los destinatarios, ya sea a través de un servidor, correo electrónico o página web. Los destinatarios serán capaces de rellenar un formulario en su ordenador usando Adobe Acrobat o Reader, guardar los datos y volver a la forma creadora.

Instrucciones

Cree el formulario

1 En Adobe Acrobat, convertir un documento que ya ha creado en una forma interactiva o hacer uno desde cero. En "Formas", seleccione "Iniciar asistente de formularios." Haga clic en "un documento electrónico existente" para subir un PDF existente o un documento de Word. Para crear uno desde cero, haga clic en "Archivo, Crear PDF, De página en blanco" antes de abrir el Asistente para formularios de inicio. Sigue las instrucciones en la pantalla.

2 Haga clic en el menú "Formularios" y seleccione "Agregar o editar campos."

3 Haga clic en "Herramientas de formulario" en el menú "Formas". Seleccione una herramienta de forma para empezar. Cada herramienta formulario se utiliza para un tipo diferente de campo de formulario interactivo, incluyendo cuadros de texto relleno, casillas de verificación, botones o listas.

4 Haga clic en la página para agregar un campo. Arrastre un rectángulo para crear una caja de tamaño personalizado para el campo.

5 Escriba un nombre para el campo en el cuadro "Nombre del campo". Elegir si desea que el campo sea requerido. Haga clic en "Mostrar todos Propiedades" para realizar cambios en otras propiedades para el campo de formulario.

6 Repita los pasos 2 a 5 para cada campo de formulario que desea añadir.

7 Haga clic en el botón "Vista previa" para probar el formulario.

8 Guarde el formulario.

Establecer los derechos del lector

9 Abra el formulario que ha creado. Si usted acaba de terminar la edición, haga clic en "Cerrar edición de formulario" en la esquina superior derecha.

10 Haga clic en el menú "Advanced".

11 Seleccione "Funciones ampliadas en Adobe Reader" (si está utilizando Acrobat Pro o Pro Extended). Seleccione "Extender las Formas de relleno en Guardar y en Adobe Reader" si está utilizando Acrobat Standard. Esto permitirá a los destinatarios mediante Adobe Reader en lugar de Acrobat para guardar sus datos y enviarlo de nuevo a usted.

Distribuir el Formulario

12 Haga clic en el menú "Formas". Haga clic en "Distribuir formulario".

13 Sigue las instrucciones en la pantalla. Guarde el formulario.

14 Elija el método que desea utilizar para distribuir la forma en el asistente Distribuir formulario. Si todos los destinatarios tienen acceso a un servidor local o en la web, seleccione "Internal Server." Para utilizar un servicio gratuito de Internet para distribuir el formulario, seleccione "Acrobat.com." Los usuarios pueden descargar el archivo desde Acrobat.com y enviar sus datos a través del sitio web. Seleccione "Enviar" para enviar el formulario como datos adjuntos a sus destinatarios por correo electrónico. El asistente creará un mensaje en el que el formulario se adjunta y las respuestas de los destinatarios será enviado de vuelta a su dirección de correo electrónico.

15 Haga clic en Siguiente." Siga las instrucciones para distribuir el formulario.