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Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word

MS Word tiene una función de enfriamiento donde se puede crear un mapa del sitio o de organigrama. Esto es útil, ya que puede ayudar a los sitios web de diseño, información de negocios, la jerarquía de los empleados, o mucho más en un formato fácil. Los mapas de sitio son fáciles de crear y ayudarán a organizar visualmente sus ideas. Son como el diseño arquitectónico que ayudará a los espectadores a sus sitios de disposición o encontrar páginas de su sitio. La creación de mapas de sitio son una buena manera de añadir a su bolsa de trucos MS Word.

Instrucciones

Creación de un organigrama

1 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word

Abrir un nuevo documento de MS Word. Haga clic en "Archivo"> ​​"Nuevo documento en blanco."

2 Haga clic donde desee insertar el mapa del sitio o de organigrama. 3 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Seleccione "Insertar"> "objeto" de la barra de menús. Aparecerá el cuadro de objeto.

4 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Seleccione "Microsoft Organization Chart." Haga clic en Aceptar. Una ventana de organigrama se abrirá.

5 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Introducir información en cada caja haciendo clic en el texto que desea sustituir. Tienes espacio para el "Nombre", "Título" y "Comentarios". Si no se rellene, que permanecerá en blanco.

6 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Añadir los niveles con las cajas en la parte superior - "Subordinado", "compañero de trabajo", "Administrador" o "ayudante". La caja original comienza con un tres cajas "asistente" "Administrador" y. Para añadir más cajas, ir a la barra de menús (compañero de trabajo, ayudante, encargado, subordinada), y seleccionar lo que desea añadir. A continuación, haga clic en el cuadro en el que desea agregar el cuadro. En la imagen, se añadieron "El compañero de trabajo 1", "El compañero de trabajo 2", "Manager", y "Asistente" a la caja de enlace.

7 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Cuando haya terminado de agregar información a su mapa del sitio, haga clic en "Archivo"> ​​"Actualización y devolución a objeto en el documento." Un menú se abrirá en una nueva ventana. Haga clic en "Update". El organigrama aparecerá en el documento de MS Word.

8 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Cambiar el tamaño de su carta, según sea necesario. Si el gráfico no encaja en su documento, puede cambiar sus dimensiones. Haga clic una vez en el mapa del sitio, aparecerá un cuadro alrededor de ella. Hold "Shift" en el teclado, a continuación, utilizando el ratón, resalte la esquina y arrastre hasta el tamaño que desea que aparezca la tabla. Suelte el botón "Shift" y el ratón. Su objeto es ahora un tamaño nuevo. Puede repetir este proceso tantas veces como sea necesario.

9 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Guarda tu trabajo. Haga clic en "Archivo"> ​​"Guardar".

Consejos y advertencias

  • Puede editar el mapa del sitio haciendo doble clic sobre el gráfico en formato MS Word. Esto le llevará de nuevo al paso 5. A continuación, repita los pasos 5 a 7 para realizar los cambios. Esto se puede hacer tantas veces como sea necesario.
  • Si necesita mover el gráfico dentro del documento, haga clic con el ratón y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastre el mapa del sitio a donde usted quiere ponerlo y suelte el botón del ratón.
  • guardar con frecuencia su documento para asegurarse de que no pierda su trabajo.
  • Si tiene problemas para añadir niveles (ex: "Asistente" o "Administrador"), asegúrese de seleccionar el nivel primero y luego en la que desea agregarlo en el mapa del sitio. Puede tomar varios intentos para conseguirlo correcto.