Cómo utilizar el asistente para crear una nueva base de datos en Microsoft Access

Es una simple cuestión de crear una nueva base de datos en Microsoft Access cuando se utiliza el asistente.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access.

2 En la primera ventana, se le ofrece tres opciones para abrir una base de datos. Haga clic en Asistente de base de datos, haga clic en Aceptar. Se abre una ventana.

3 Te muestra una lista de las plantillas de base de datos que puede utilizar. Haga clic en los iconos de la plantilla en el lado izquierdo para ver una vista previa en el lado derecho. Cuando haya localizado el que usted desea, seleccionarlo, a continuación, haga clic en Aceptar.

4 Desplazarse a través de las carpetas en el disco hasta que haya encontrado la ubicación en la que desea almacenar la base de datos. El nombre de su archivo de base de datos, a continuación, haga clic en Crear. El asistente le dirige a través de una serie de pasos. Los primeros pasos simplemente confirman el tipo de base de datos que ha seleccionado.

5 Haga clic en Siguiente. La ventana que aparece muestra las tablas y campos que contendrá la base de datos. Los campos son las categorías de datos que deberá introducir para cada elemento (por un catálogo de CDs de música, es posible que tenga el género musical, artista, fecha de grabación, fecha de compra y así sucesivamente). Inspeccionar los campos (a la derecha) y poner una marca de verificación junto a cualquiera que desee tener en la base de datos. Retire los cheques de cualquiera que no desea.

6 Si esta es su primera base de datos, que es una buena idea pedir acceso para incluir datos de muestra para que pueda ver cómo funcionan las cosas. Ponga una marca al lado Mostrar datos de muestra. Haga clic en Siguiente.

7 Decidir sobre la visualización de la pantalla. Al hacer clic en los elementos de la derecha le dará una vista previa de la pantalla de la izquierda. Una vez realizada una selección, haga clic en Siguiente.

8 En la siguiente ventana, utilizar el mismo proceso para seleccionar el estilo de sus informes impresos. Haga clic en Siguiente.

9 Dele a su base de datos de un título y indique si desea una imagen que aparezca en todos los informes. Haga clic en Siguiente.

10 Ponga una marca que indique si desea que la base de datos para abrir el asistente después de lo construye, e indique si desea incluir la Base de datos de asistencia. Haga clic en Finalizar.

11 Su base de datos se acumula. Se abrirá automáticamente si se ha indicado la acción para hacerlo.

Consejos y advertencias

• Mientras que usted está construyendo la nueva base de datos, el asistente le permitirá mover hacia atrás para corregir errores o hacer cambios. Haga clic en Atrás para retroceder.
• El asistente no puede ofrecer plantillas en las categorías que necesita. En ese caso, puede que sea necesario para crear su base de datos desde cero.