Cómo agregar una carpeta personal en Microsoft Outlook

Una carpeta personal de Microsoft Outlook (.pst) ofrece a los usuarios una manera de almacenar, gestionar y archivos de correo electrónico de archivo. Los usuarios de negocios a menudo emplean carpetas personales para reducir la cantidad de almacenamiento que ocupan hasta el sistema central de correo electrónico de la empresa. Otros usuarios crear carpetas personales para archivar los mensajes enviados o eliminados, o para almacenar mensajes de correo electrónico importantes.

Instrucciones

1 Abra el programa Microsoft Outlook. Mover el cursor a la barra de herramientas situada en la parte superior del panel de navegación y haga clic en "Archivo". Seleccione "Administración de archivos de datos" de la lista de opciones, a continuación, haga clic en el botón "Añadir" después de que aparezca la ventana de "Perspectivas de archivos de datos" en la pantalla del ordenador.

2 Revisar los tipos de almacenamiento aparecen en la ventana "Archivo de datos de Outlook". Haga clic para resaltar y seleccionar "Archivo Office Outlook de carpetas personales (.pst)" como el tipo de almacenamiento. Haga clic en el botón "OK".

3 Revisar la carpeta predeterminada del equipo donde se guardará el archivo de carpetas personales. Navegue hasta una carpeta del ordenador, si lo prefiere guardar el archivo de carpetas personales en otra ubicación en el equipo. Escriba un nombre para la carpeta personal en el "Nombre de archivo:" cuadro de texto, a continuación, haga clic en el botón "OK".

4 Revise la ubicación y las preferencias personales para la carpeta en la ventana "Crear carpetas personales de Microsoft". Seleccione uno de los tres botones de opción "Configuración de cifrado". Si desea proteger con contraseña el archivo de carpetas personales, seleccione una contraseña y escriba la misma contraseña en "Contraseña" y "Verificar" cuadros de texto; de lo contrario, deje los cuadros de texto en blanco y haga clic en el botón "OK".

5 Haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar la ventana "Archivos de datos de Outlook". Busque la nueva carpeta personal en la sección "Carpetas todo el correo" a la izquierda del panel de navegación de Outlook. Haga clic en el signo "+" al lado de la carpeta personal para expandir la carpeta.