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El establecimiento de reglas de Outlook para reenviar el correo electrónico

Puede establecer reglas para el reenvío de mensajes de correo electrónico utilizando el asistente "Reglas y alertas" en la sección "Herramientas" de Outlook. Las reglas de reenvíos involucran cuatro pasos; indicando cuando Outlook debe revisar los mensajes, el establecimiento de condiciones que Outlook debe verificar antes de reenviar el correo electrónico, los valores de ajuste para esas condiciones, y seleccionando la acción que implica la identificación de las personas o listas de distribución al que se reenvía el correo electrónico.

Verificación de mensajes

Al crear una nueva regla de correo electrónico, el asistente "Reglas y alertas" ofrece dos opciones para la designación cuando Outlook debe comprobar un correo electrónico para realizar la acción requerida - "Comprobar los mensajes cuando lleguen" y "Comprobar los mensajes después de enviar". Para reenviar mensajes de correo electrónico, seleccione la opción "Comprobar los mensajes cuando lleguen" opción. Con esta opción seleccionada, Outlook examina cada mensaje entrante para las condiciones y valores para determinar si se debe reenviar el correo electrónico.

Configuración de condiciones

Las condiciones son valores o contenido dentro del correo electrónico que se deben cumplir antes de que Outlook envía el correo electrónico. El asistente de reglas proporciona una lista de las condiciones relativas a los puntos tales como si la dirección de correo electrónico a los usuarios está en el campo "Para", "De" o "CC" en el encabezado o contenido específico del correo electrónico. Si el correo electrónico contiene todas las condiciones establecidas, Outlook reenvía a las direcciones de correo electrónico indicadas en la sección de acciones de las reglas.

Configuración de los valores de condiciones

No todas las condiciones requieren valores tales como la condición "enviados sólo a mí." Otras condiciones tales como "con palabras específicas en el cuerpo" requieren que introduzca valores específicos en cuanto a la condición. Por ejemplo, si selecciona la condición "con palabras específicas en el cuerpo", el asistente de reglas requiere que introduzca las palabras en la que Outlook debe buscar dentro del cuerpo del mensaje antes de enviarlo, como por ejemplo, "Programación de vacaciones."

Definición de la acción

Después de establecer las condiciones, el asistente le dirige a la página de "Seleccionar acción". Esta es la página donde se seleccionan las opciones de desvío. Puede reenviar el correo electrónico de su forma original, o reenviarlo como un archivo adjunto a un correo electrónico nuevo. Debe hacer clic en las palabras subrayadas "persona o lista de distribución" en la acción hacia adelante, que a su vez le permite introducir direcciones de correo electrónico específicas o listas de distribución guardados en la guía de direcciones de Outlook. Si el correo electrónico se reúne todos los valores condicionales, Outlook envía el correo electrónico a las personas o listas de distribución designados en esta sección.