Cómo controlar los cambios en OpenOffice

OpenOffice es un paquete de software que incluye una aplicación de hoja de cálculo, base de datos, procesador de textos y presentación. Está disponible de forma gratuita para los sistemas operativos Linux, Windows y Mac OSX. Cuando se crea un documento que usted u otra persona va a editar, se puede realizar un seguimiento de los cambios que se están realizando. Una vez realizados los cambios, puede aceptar o rechazar cada cambio. Esta función se puede activar en cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice.

Instrucciones

Crear una nueva versión

1 Abra el documento cuyos cambios desea realizar un seguimiento.

2 Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla

3 Elija la opción "Versiones".

4 Haga clic en el botón "Guardar nueva versión".

5 Haga clic en el botón "OK" en la ventana "Nuevas Versiones" que aparece para guardar una nueva versión del documento. Esto le permite comparar el nuevo documento a una versión anterior.

registrar los cambios

6 Haga clic en el menú "Editar" en la parte superior de la pantalla.

7 Elija la opción "Cambios".

8 Haga clic en la opción "Grabar" para comenzar a rastrear los cambios. Los cambios aparecerán como marcas rojas en el documento.

9 Haga clic en la opción "Grabar" una segunda vez para detener la grabación de los cambios.

Los cambios aceptar o rechazar

10 Haga clic en el menú "Editar" en la parte superior de la pantalla.

11 Elija la opción "Cambios".

12 Haga clic en la opción "Aceptar o rechazar". Un nuevo cuadro de diálogo aparecerá con la lista de cambios que se hicieron.

13 Haga clic en un cambio para resaltarlo en el documento.

14 Haga clic en "Aceptar" o "Rechazar" para aceptar o rechazar el cambio.