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Solución de problemas Microsoft Document Imaging

Solución de problemas Microsoft Document Imaging


Microsoft Document Imaging acelera el proceso de introducción y almacenamiento de documentos escaneados en el ordenador. La aplicación toma el documento digitalizado y lo convierte en un archivo Tagged Image File Format, también conocido como un archivo TIFF. El archivo TIFF se puede utilizar en otra aplicación. Si cualquier texto está presente en el archivo TIFF, es fácilmente extraíble para su uso en un Word o cualquier otro documento de procesamiento de textos. Pero al igual que otras aplicaciones de PC, los problemas de Microsoft Document Imaging pueden surgir y los documentos escaneados no pueden procesar correctamente.

Resolución de escaneado Problema

Si el documento digitalizado es difícil de leer o es una exploración general deficiente, cambie el ajuste dentro de Microsoft Document Imaging resolución. Haga clic en "Archivo" y "Nuevo documento escaneado." Seleccionar un valor preestablecido escaneo desde el cuadro de diálogo "Nuevo documento escaneado". Usted puede escoger "Blanco y Negro", "Escala de grises" u otro preestablecido. Haga clic en "preestablecido", "Editar predefinido seleccionado". Haga clic en "Opciones avanzadas" en el cuadro de diálogo "Opciones actuales". Haga clic en la flecha al lado de "Resolución (PPP)" y seleccione una resolución más alta.

Nota, la resolución de escaneo superior dará lugar a un aumento de tamaño de archivo de los documentos digitalizados.

Las anotaciones no muestran

Si sus anotaciones (comentarios y notas) no se muestran a otros usuarios u otros usuarios no están utilizando Microsoft Document Imaging, puede hacer anotaciones permanente en el documento digitalizado haciendo clic en "Herramientas" y seleccionar "Anotaciones". A continuación, haga clic en la opción "hacer permanente". Haga clic en Aceptar." Ahora sus comentarios y notas estarán incluidas dentro del documento escaneado y son permanentes.

O se puede hacer anotaciones permanente cada vez que guarde un documento haciendo clic en "Herramientas" y luego "Opciones". Haga clic en la pestaña "Anotaciones". Seleccionar la opción "Hacer anotaciones permanente cuando el documento se guarda casilla de verificación". Haga clic en Aceptar."

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) Errores

Si está usando OCR y Microsoft Document Imaging no reconoce las palabras dentro del documento escaneado correctamente, compruebe la posición del documento escaneado en el escáner. El documento debe ser recto sobre el vidrio del escáner y no se volvió a un lado o arrugado. Una vez que el documento está alineado, haga clic en "Herramientas" y luego "Opciones". Haga clic en la pestaña "OCR". Haga clic en las casillas de verificación junto a "Rotación automática" y "enderezar Auto". Haga clic en Aceptar." A continuación, ejecute la aplicación OCR haciendo clic en "Herramientas" y "Reconocer texto usando OCR."

Velocidad de escaneo Dentro de Microsoft Document Imaging

Si el escáner y Microsoft Document Imaging está tomando demasiado tiempo para escanear el documento, utilice el escaneado en blanco y negro preestablecido haciendo clic en "Archivo" y luego "Nuevo documento escaneado." El cuadro de diálogo "Nuevo documento escaneado" se abrirá. Seleccione la opción "preestablecido blanco y Negro". El blanco y negro preestablecido de exploración es el más rápido y es ideal si está escaneando un documento para OCR o para almacenar el documento en un CD o disco flexible.

La selección de texto dentro de un documento escaneado

Si no puede resaltar o seleccionar texto en el documento digitalizado, a su vez Microsoft Document Imaging de "Seleccionar" opción. Haga clic en "Ver" y luego "Seleccionar". Pruebe a seleccionar el texto que desea utilizar el cursor del ratón. Si aún así no puede seleccionar texto, es necesario ejecutar la opción de OCR haciendo clic en "Herramientas" y "Reconocer texto usando OCR." Ahora puede seleccionar el texto que desee para copiar, cortar y pegar en otro documento o aplicación.

La apertura de Microsoft Document Imaging

Para ejecutar Microsoft Document Imaging sin escanear un documento, haga clic en "Inicio" y luego "Ejecutar". Enter "mspview" en la casilla junto a "Abrir:". Haga clic en Aceptar." Microsoft Document Imaging se abrirá.