Cómo recibir un fax en una impresora de múltiples funciones

La impresora multifunción puede recibir faxes a través de la línea telefónica e imprimirlos con muy poco esfuerzo. Todo lo que tiene que hacer es asegurarse de que el equipo esté enchufado, conectado a la red, encendido y cuenta con papel. Siga estos pasos para recibir un fax en una impresora multifunción:

Instrucciones

1 Conectar la impresora multifunción a una línea telefónica. La mayoría de las impresoras con capacidad de fax tienen más de una toma de teléfono, así que asegúrese de que está enchufado en el derecho.

2 Encienda la impresora y acceder al menú de inicio. Elija un modo de respuesta en función de su uso previsto de las capacidades de fax de la máquina (ver los pasos a seguir para obtener más información sobre esto).

3 Coloque la impresora en modo manual si se espera poco tráfico de fax. El modo manual por lo general requiere que para recoger cada llamada que llega a la máquina. Si escucha la señal de un fax, pulse el botón de inicio y cuelgue.

4 Elige el modo automático si se espera un gran número de faxes o tiene una línea de fax. En el modo automático, la impresora escucha las llamadas entrantes y determina si son faxes o llamadas de voz. Las llamadas de voz se envían a su teléfono, fax y son recogidos por la impresora.

5 Seleccione el número de timbres que desea que la impresora multifunción para darle antes de dejar caer una llamada. Si está utilizando el modo manual es posible que desee ir con cuatro o más anillos. Dos anillos deben ser suficientes en el modo automático.

6 Cargue papel en la bandeja de papel. Comprobar el nivel de papel con frecuencia si recibe un gran número de faxes.

7 Ajuste la calidad de impresión deseada, y ya está listo para recibir faxes.

Consejos y advertencias

• Algunas impresoras multifunción le permiten filtrar los faxes no deseados mediante el trabajo con la función de identificación de llamadas de su proveedor de telefonía-servicio.
• Otra característica útil es tener paginación de fax, que marca su número de buscapersonas cada vez que recibe un fax. Combine esto con el acceso remoto y el reenvío de fax, y se puede salir de la oficina detrás.
• Prestar atención a los tamaños de papel permitidos por su bandeja de papel. Nada es peor que la de regresar de una escapada de fin de semana y encontrar que la impresora se atragantó con un par de faxes.
• la caída de rayos pueden viajar a través de líneas de teléfono y dañar la impresora multifunción. Conecte el cable de alimentación de la impresora a un protector contra sobretensiones y ejecutar la línea telefónica a través del protector también.