Cómo construir una base de datos con MS Access

La construcción de una base de datos con MS Access no es difícil, pero puede ser confuso. Con el fin de construir una base de datos de trabajo, debe crear el archivo de base de datos, así como una tabla para introducir la información. Mediante la creación de cada elemento uno a la vez, usted estará listo para introducir los datos dentro de la hora.

Instrucciones

La construcción de la base de datos en MS Access

1 Abra MS Access. Una ventana pop-up que le da opciones. Seleccione el botón de radio junto a "Base de datos de Access en blanco." Haga clic en Aceptar."

2 Guardar su base de datos. Una caja de archivo se abrirá pidiendo un nombre de archivo. Asegúrese de que está guardando su base de datos en el lugar que desee, como "Mis documentos".

3 Escriba el nombre de archivo y haga clic en "Crear". Ahora verá la ventana de base de datos abierta dentro del programa de acceso.

Creación de una tabla dentro de su base de datos Access

4 Crear una tabla para sus datos. La forma más fácil es elegir "Crear tabla en la vista Diseño." Usted verá esto dentro de la ventana de su base de datos. Haga doble clic en esta opción para abrir.

5 Definir los campos que necesite para sus datos. Piense en la información que necesita en su base de datos. ¿Va a crear una lista de correo? A continuación, el primer campo es necesario definir sería "Nombre". Tipo de "Nombre" en la columna del nombre del campo.

6 Pestaña a la columna Tipo de datos. La mayoría de los datos que va a ingresar será el texto. Ese debería ser el valor por defecto que está viendo. Si es así, y usted no desea cambiarla, ficha encima de la columna Descripción. Escriba una descripción del campo, tales como "Nombre del cliente".

7 Presione la tecla de tabulación de nuevo para volver a la columna Nombre de campo. Escriba el nombre del siguiente campo que necesita. Si usted está haciendo una lista de correo, entonces el siguiente campo que necesitaría sería "Dirección". Pestaña cargo y continuar creando su mesa de la misma manera hasta que todos los campos que necesite están incluidos. Si hacer una lista de correo, a continuación, los posibles campos serían Nombre, dirección, ciudad, estado y código postal. También es posible que desee agregar campos, como "número de teléfono".

8 Elija una clave principal para la tabla. Esto es para la función de búsqueda del programa. Esto puede ser un número de cliente o el nombre del cliente. Por lo general es el primer campo en la tabla. Haga clic en "Nombre del cliente" en la columna Nombre de campo. Debería ver una flecha a la izquierda de la fila. Mira la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Encontrar un icono de una llave amarilla. Haga clic en esa imagen. Que acaba de realizar "Nombre del cliente" su clave primaria.

9 Guardar la tabla. Su mesa le pedirá automáticamente para ahorrar cuando se cierra. Haga clic en la "X" en la parte superior derecha de la tabla. Cuando se le pregunta si desea guardar la tabla, diga "Sí". Una caja se van a plantear pidiéndole que nombre a su mesa. El nombre de su tabla y haga clic en "OK".

Agregar información a la base de datos Access

10 Abra su tabla e introducir datos. Ahora va a estar de vuelta en la pantalla de su acceso principal, donde podrás ver la ventana de base de datos abierta. Verá su tabla de esta ventana que aparece por su nombre. Ahora puede comenzar a introducir los datos. Para abrir la tabla, haga doble clic en su icono.

11 Introduzca sus datos. A partir de "Nombre del cliente," empezar a introducir los datos de su lista de correo actual. Después de la entrada en cada columna, ficha encima hasta que haya introducido toda la información para esa persona. A medida que complete cada fila, automáticamente se añadirá otra fila debajo de la fila seleccionada.

12 Terminar de trabajar, y cerrar el programa. Para terminar el trabajo en la tabla, haga clic en la "X" en el lado derecho de la tabla. Se guardará automáticamente. Para cerrar la ventana base de datos, haga clic en "X" en la parte derecha de la ventana de base de datos. Para cerrar el programa, haga clic en "X" en la parte superior derecha de la pantalla. Su base de datos está terminada. Se pueden añadir más datos a la tabla siempre que sea necesario. También puede ir de nuevo a la vista de diseño y añadir más campos si es necesario.