Cómo crear una hoja de cálculo y un gráfico incrustado

Si tiene varios conjuntos de datos que podría utilizar un poco de organización, a continuación, introducirlos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Una vez que introduzca los datos en las celdas y columnas de la hoja de cálculo - también llamada "hoja de cálculo" en Excel - se puede seleccionar una plantilla de gráfico o tabla para representar sus datos. Excel dará forma a los datos en la representación gráfica para usted.

Instrucciones

1 Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel. Va a organizar los datos en las celdas y columnas de esta hoja de trabajo.

2 Haga clic en la celda A1, que es la célula el cursor estará en forma predeterminada cuando se abre la hoja de cálculo.

3 Introduzca su primera serie de datos en la columna A. Cada celda de la columna A representa un número en la serie de datos. Por ejemplo, si la columna A representa las semanas del mes, entonces tendría que escribir "1" en la celda A1, "2" en la celda A2 y así sucesivamente.

4 Llene segundo conjunto de datos en la columna B. Por ejemplo, si las celdas de la columna B representan el dinero que ha ganado cada semana, entonces tendría que escribir "1000" en B1, "1500" en B2 y así sucesivamente.

5 Haga clic en la celda A1. Resalte todos los datos que ha introducido pulsando la tecla "Ctrl" y la tecla "A" juntos.

6 Haga clic en "Insertar" en la barra de herramientas. Seleccione la opción "Columna", "Pie", "bar" u otro estilo de tabla o gráfica. Una vez que se selecciona una plantilla, Excel incrustar el gráfico en la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• Incrustar el gráfico que ha creado en Excel en un documento de Microsoft Word. Abrir un nuevo documento de Microsoft Word. Haga clic en "Insertar" en la barra de herramientas. Haga clic en el botón de "objeto". Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo", a continuación, haga clic en el botón "Examinar". Busque el archivo de hoja de cálculo Excel de la lista de archivos. Presiona OK." Su gráfico de Excel aparecerá en el documento de Word.
• Para incrustar el gráfico de Excel en una presentación de PowerPoint, abra una nueva presentación de PowerPoint. Haga clic en "Insertar" y luego el botón "objeto". Haga clic en el círculo vacío al lado de "Crear desde archivo". Haga clic en el botón "Examinar", busque el archivo gráfico de Excel, y pulse "OK".