Cómo hacer un documento que puede ser rellenado

Los campos en blanco que están diseñados para ser rellenado con texto o datos por parte del usuario se conocen como formas. Creación de un documento con una serie de formularios es una manera de ahorrar tiempo y trabajo para empresas que requieren este tipo de información de los clientes o los solicitantes sobre una base regular. El uso de un documento de formulario también tiene la ventaja de ser fácil de editar en una fecha posterior. El documento de formulario puede ser llenado por el uso de un procesador de textos compatible o que se puede imprimir en papel para ser llenado manualmente.

Instrucciones

1 Activar la ficha Programador si está utilizando Microsoft Word haciendo clic en "Archivo" y luego "Opciones". En la ventana de opciones, haga clic en "Personalizar cinta de opciones" y marca la casilla junto a "desarrollador" para habilitar la ficha Programador en la interfaz principal. Este paso puede ser innecesario para algunos procesadores de texto.

2 Llene los campos que se necesitan para llenar los usuarios, tales como "Nombre", "Enviar" y "género". Es posible que desee seguir a cada campo con dos puntos.

3 Haga clic para colocar el cursor a la derecha del primer campo. Haga clic en el "control de texto enriquecido" dentro de la ficha Programador para insertar un campo de formulario de texto. El icono se parece a una mayúscula y minúscula "A." Un campo de texto se insertará junto al campo. Repita este paso para todos los campos para los que el usuario necesitará introducir texto.

4 Haga clic para colocar el cursor al lado de un campo en el que desea insertar casillas de verificación, tales como "género". Haga clic en el botón de "control de contenido de casilla de verificación" en la ficha Programador para insertar una casilla de verificación y escriba la entrada para cada casilla junto a él.

5 Haga clic para colocar el cursor al lado de un campo en el que con insertar una lista desplegable y haga clic en el control "Lista desplegable" para insertar una lista desplegable. Haga doble clic en el control desplegable y haga clic en "Añadir" para añadir la primera entrada. Escriba el nombre de pantalla que desee que aparezca en la lista desplegable y haga clic en "OK" para añadirlo a la lista. Repita este procedimiento para cada entrada en la lista, a continuación, haga clic en "Aceptar" en el cuadro de propiedades.

6 Haga clic en el botón de "bloqueo" en la ficha Programador, cuando haya terminado de editar los controles de formulario. Esto permitirá a los controles.

7 Guarde el documento y de impresión, si es necesario.

Consejos y advertencias

• controles desplegables no son una buena opción para documentos impresos como las opciones no aparecerá en la página impresa.