Sugerencias de las herramientas de dibujo de Excel

Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo, pero también tiene una serie de herramientas de dibujo. El uso de estas herramientas, puede arreglar su hoja de cálculo o agregar botones y otras características. En las versiones anteriores de Excel, la barra de herramientas de dibujo era accesible a través del menú "Ver", pero en las versiones más recientes del software, que ha sido un poco más difícil de encontrar. Si no lo encuentra, intente insertar una forma a través de la "Insertar" Tab o Menú.

La línea y herramientas de punta de flecha

Para las líneas en cualquier parte, (en lugar de subrayar o poner un borde de la celda), la herramienta Línea pasos para llenar esa necesidad. Simplemente haga clic en el botón "herramienta Línea", a continuación, pasar a la que desea iniciar la línea. Haga clic y arrastre desde allí a donde desea que el final de la línea, y luego suelte el botón del ratón. Usted puede hacer lo mismo con la herramienta de punta de flecha. Si es necesario cambiar la dirección o la longitud de la línea después de crearlo, al hacer clic en la línea aparece un par de mangos que se puede agarrar y mover como sea necesario.

Haga clic para seleccionar, a continuación, haga clic derecho en una línea y elegir la opción "Formato de línea", puede también convertir la línea en una flecha, o incluso una flecha doble. Busque la sección "Flecha" del cuadro de diálogo Formato de línea, y usted tendrá la opción de cambiar los puntos finales de la línea, hacer que la línea de puntos, o cualquier otro número de cambios.

Rectángulo y herramientas Óvalo

Para cuadrados y círculos, seleccionar las herramientas "ovales" de la barra de herramientas "rectángulo" o, haga clic donde desee la esquina superior derecha de la forma (o contorno cuadrado invisible), a continuación, arrastre y libere el ratón a la parte inferior izquierda esquina. Para simplificar la emisión de un cuadrado o un círculo perfecto, mantenga pulsada la tecla Shift, y luego hacer clic, arrastrar y soltar: el programa hará un cuadrado o un círculo perfecto cada vez. Para cambiar la forma de uno de estos objetos, al hacer clic en él revela asas puede hacer clic y arrastrar.

Autoshapes, sombras y 3-D

La herramienta "Autoformas" contiene un puñado de formas predeterminadas para dibujar. Se les llamar al igual que las herramientas Óvalo y Rectángulo, pero primero hay que elegir la autoforma de la lista. Con ella, se puede dibujar flechas de bloque, caras sonrientes, y relámpagos, entre otras cosas. Al igual que la herramienta Óvalo, tienen un borde rectangular invisible, y usted puede hacer cuadrados perfectos manteniendo pulsada la tecla Shift, y al igual que cualquier otra forma, hacer clic en él revela las manijas ajustables.

Seleccione cualquier autoforma, ovalada o rectangular, y se puede utilizar la herramienta 3-D de la sombra y para hacer estas formas sobresalen de la página. Sólo tiene que seleccionar la dirección que desea la sombra y / o en los lados tridimensionales que aparecen a partir, y el programa les rellene.

Colores, líneas, sombreado

Uso de la "línea de color", "Color de relleno" o "herramientas" Color de fuente, se puede cambiar la forma en cualquiera de las formas que ha dibujado hasta ahora mirar. Haga clic para seleccionar una línea o forma, y ​​alterar estos ajustes de color hasta que tenga la forma de mirar la forma en que lo desee. Usted no sólo puede añadir los colores predeterminados (que son los más populares), pero cualquier variante de que mediante la selección de opciones "Custom". El color de la fuente se aplica al texto, que usted aprenderá a añadir en la siguiente sección.

Añadir texto, Asignar macro, Agregar hipervínculo

Para hacer cualquier forma en un signo o un botón, haga clic para seleccionar una forma, a continuación, haga clic en la forma para abrir algunas opciones. Seleccionar "Añadir texto" y aparece un cursor de texto, que le permite escribir cualquier cosa - que probablemente debería hacer esto primero si usted está haciendo un botón, por lo que el botón está claramente marcada. Después se marca el botón, lo que tiene que hacer que haga algo. Seleccione la opción "Agregar hipervínculo," para que aparezca el cuadro de diálogo Hipervínculo, que le permite hacer un enlace a una página web o bien, otro documento, o un lugar dentro del documento de Excel. Alternativamente, si usted está utilizando macros, puede elegir la opción "Asignar macro" para que el botón establece automáticamente esa macro. Para más información sobre macros, vea Recursos.