Cómo crear un formulario de Microsoft Office 2007

Una de las características de Microsoft Office 2007 es que se pueden utilizar los programas para crear formas. Un formulario es un documento que tiene espacios en blanco que deben ser llenados. Por ejemplo, a llenar los formularios en la oficina de un doctor o cuando se crea una factura. Con Microsoft Office, puede crear formularios para ser distribuidos o para uso personal. Después de cambiar los ajustes de la oficina para mostrar la función de "desarrollador" en la cinta de Office, usted estará listo para crear un formulario.

Instrucciones

1 Abra un programa de Office, como Microsoft Word para empezar. También puede crear un formulario utilizando Excel o PowerPoint.

2 Haga clic en el botón de Office y seleccione "Opciones de Word" en el menú que se abre si está utilizando Word para crear un formulario. Si está utilizando Excel, haga clic en "Opciones de Excel" o haga clic en "Opciones de PowerPoint" para PowerPoint.

3 Seleccione la pestaña "populares" cuando el menú Opciones de Word se abre y luego marque la casilla junto a "Mostrar ficha Programador en la cinta." Haga clic en Aceptar." Debe tener la pestaña "desarrolladores" abierto para crear un formulario.

4 Abrir un nuevo documento o plantilla para crear el formulario. Haga clic en el botón de Office y seleccione "Nuevo" y luego "Documento en blanco" o seleccione una plantilla de la lista de plantillas que se muestran en el menú "Nuevo documento". Haga clic en "OK" para continuar.

5 Haga clic en el botón de Office y seleccione "Guardar como" y escriba un nombre para el documento o la plantilla; clic en Guardar."

6 Abre la pestaña "desarrollador", ubicada en la cinta de Word y haga clic en el botón "Modo de diseño" que se encuentra en la sección "Controles" de la cinta.

7 Haga clic en el lugar en el documento que desea insertar un control (un control es un componente de la forma que está creando). Después de seleccionar un punto en el documento para insertar un control, haga clic en uno de los botones de control del grupo "Controles". Por ejemplo, puede insertar un cuadro de texto, una lista desplegable, un cuadro, una casilla de verificación o un cuadro de fecha.

8 Haga clic dentro del control para introducir cualquier información que desee agregar. Por ejemplo, si ha insertado una lista desplegable en forma, es posible que desee hacer clic dentro de la lista desplegable para añadir texto correspondiente a la forma.

9 Continuar añadiendo controles al formulario. Para cada nuevo control que desea agregar, utilizar el ratón para hacer clic en el espacio en el que desea insertar el formulario. Después de que haya terminado de insertar controles en el formulario, haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• Puede personalizar las propiedades de cada control en el formulario haciendo clic derecho sobre la forma y seleccionando "Propiedades". Cuando se abra el cuadro de propiedades, puede cambiar el estilo de fuente, tamaño de fuente, y el nombre del control.