Cómo publicar un calendario de Outlook

Si bien el calendario de Outlook es útil dentro de Outlook, sólo usted o las personas que tienen acceso a ella a través de la red corporativa puede verlo. Para hacer su calendario accesible a otras personas además de este grupo, que necesita para publicar su calendario en Internet.

Una forma de hacer esto es para publicar su calendario de Outlook en Office Online. Perspectivas funciona sin problemas con este servicio, y usted tiene control sobre la cantidad de información para publicar y que se pueden ver la copia del calendario publicado.

Instrucciones

1 Selecciona el calendario que desea publicar. En la vista de calendario panel de exploración, haga clic en el calendario que desea publicar en línea de Office. En el menú contextual que aparece, seleccione "Publicar en Internet." Esto muestra otro menú. Haga clic en "Publicar en Office Online."

2 Completar el registro en línea de Office si aún no ha creado una cuenta en línea de Office. Una vez que ha iniciado sesión en Office Online, un Configuración de publicación calendario aparece el cuadro de diálogo.

3 Establecer las opciones para el calendario que desea publicar. En la sección Intervalo de tiempo, especifique qué parte del calendario que desea publicar. En la sección Detalle, indique la cantidad de detalle que desea el calendario para contener aproximadamente cada entrada. En la sección Permisos, especificar quién está autorizado para ver el calendario publicado. Haga clic en "OK" para publicar el calendario.

4 Enviar invitaciones para ver el calendario. Si decide limitar quién puede ver el calendario publicado, Outlook 2007 le da la opción de enviar una invitación a aquellas personas a las que autoriza a ver el calendario.

Consejos y advertencias

• Se necesita una cuenta de Windows Live ID para usar Office Online. Si no tiene uno, usted tendrá la opción de crear uno al completar el registro en línea de Office.
• Cambios en la versión en línea de su calendario no pueden ser publicados inmediatamente. Cambios se publican con más frecuencia de cada 20 minutos.