Cómo eliminar datos de un gráfico en PowerPoint

Microsoft PowerPoint, parte de la suite Microsoft Office, comparte muchas características con otros programas de la suite Office, incluyendo la hoja de cálculo Excel y el software gráfico de decisiones. De hecho, los creadores de PowerPoint pueden abrir una hoja de cálculo Excel y el gráfico en PowerPoint o crear un gráfico desde cero con toda la familiaridad de Excel. Después de diseñar un gráfico, editar y modificar a voluntad para eliminar los datos innecesarios, liberar espacio o crear una nueva gráfica.

Instrucciones

1 Abra Microsoft PowerPoint. Haga clic en la ficha "Archivo". Seleccione "Abrir". Busque la presentación con el gráfico que desea editar y haga doble clic en el nombre del archivo. Pulse la tecla "Page Down" en el teclado y voltear a través de las diapositivas para llegar a la tabla con los datos que desea eliminar.

2 Haga doble clic en el gráfico en la diapositiva. Una ventana "Tabla de Microsoft PowerPoint" pop-up. Deslice la carta a un lado o sobre un segundo monitor para que pueda ver tanto él como el gráfico.

3 Eliminar una columna de la tabla, lo que afectará a las imágenes de la tabla (por ejemplo, la longitud o el color de las barras), poniendo de relieve que la columna en la hoja de cálculo Excel, haciendo clic derecho y seleccionando la opción "Borrar".

4 Eliminar una fila de la tabla, que también afectará a las imágenes de la tabla, dependiendo del estilo de tabla, poniendo de relieve la fila, haciendo clic derecho y seleccionando la opción "Borrar". Por ejemplo, la realización de esta función en un gráfico de barras que hará que las barras más gruesas.

5 Retire la leyenda en el gráfico haciendo clic directamente en la diapositiva de PowerPoint y pulsando la tecla "Delete" en el teclado.

6 Retire las etiquetas de categoría o números haciendo clic en el cuadro de texto y pulsando la tecla "Borrar".

7 Cierre la ventana de Excel. Haga clic en el menú "Archivo". Haga clic en "Guardar como". Escriba un nuevo nombre para la hoja de cálculo (por lo que la carta no editada sigue estando disponible) y haga clic en el botón "Guardar".