Software de Contabilidad: un seguimiento de sus finanzas personales

Si la familia estadounidense promedio dejó de comer fuera, que se ahorrarían más de $ 2,600 al año, de acuerdo con CreditLoan.com, lo que haría un gran hueco en el $ 7000 esa misma familia lleva en deuda de tarjetas de crédito. El seguimiento de sus finanzas no sólo le dirá lo que pasó con su dinero, sino que también le da las herramientas para hacer algo diferente en el futuro. El software adecuado dará poder hacer un seguimiento de sus operaciones bancarias, de ahorro, la inversión y el gasto, al tiempo que engrana con su estilo de vida y preferencias.

presupuestos

autor financiera y el altavoz Dave Ramsey dice que un presupuesto es "sólo un plan [gastar] en el papel, a propósito, antes de que comience el mes," pero cada uno tiene un estilo diferente de hacer el seguimiento de las finanzas. Para usted, puede ser que sea hojas de cálculo y gráficos, mientras que otra persona lo prefiere, puede mantener todo en un teléfono inteligente. los presupuestos inicialmente puede parecer restrictiva, Ramsey dice, pero a menudo "la gente dice que han encontrado aún más dinero cuando crearon un presupuesto realista y pegado con ella."

Por Get Rich lentamente un blog, JD Roth escribe que Quicken es la opción de software de finanzas personales más popular, con un aspecto pulido y profesional que le proporciona las herramientas que necesita para realizar un seguimiento de su dinero, de arriba a abajo. Ramsey ofrece el Presupuesto Gazelle como una herramienta en línea que sugiere porcentajes para cada categoría de su presupuesto, por lo que se puede aislar en el que estés gasto excesivo.

Bancario

De acuerdo con Consumer Reports, más del 76 por ciento de los hogares de EE.UU. banco en línea. Con este acceso generalizado a la información bancaria en línea, la mayoría de las personas optan por importar extractos de cuenta y otros datos financieros en su software de contabilidad. Menta y Yodlee basado en la web, servir de plataforma para toda su información financiera, y la segunda ofrece un servicio de pago de facturas como parte de sus herramientas en línea. Como medida de seguridad, la menta no puede realizar ningún cambio en sus cuentas bancarias o de inversión, sino que muestra los datos de la cuenta y clasifica sus gastos en los gráficos llamativos. Además, cuenta con aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android.

Impuestos

En febrero de 2012, PCWorld revisión a los cinco servicios de impuestos en línea diferentes y encontró que "TurboTax sigue siendo el mejor", a pesar de que cuesta más. Una característica que hace TurboTax tan atractivo es su estrecha integración con Quicken: Debido a que ambos son de la misma empresa matriz, Intuit, importando su información financiera desde Quicken requiere sólo unos pocos clics. Adquirida por Intuit en 2010, la menta también le permite importar sin problemas sus datos financieros en TurboTax cuando la temporada de impuestos alrededor de los rollos. La mayoría de software de impuestos permite al menos alguna importación, pero si usted está dispuesto a hacer más de la obra y los datos de entrada usted mismo, usted puede ahorrar dinero mediante el uso significativo TaxAct o TaxCut, que fueron bien recibidas por los revisores en PCWorld.

Informes

tablas y los gráficos dinámicos pueden motivar, estimular y reforzar las decisiones financieras para las personas de carácter básicamente visual. opciones de gráficos son los más robustos en un programa como Excel, Microsoft Office, pero también tiene la curva de aprendizaje empinada. Microsoft cuenta con numerosas plantillas de presupuesto disponible en línea (enlace en Recursos), pero la mayor fortaleza de Excel reside en su flexibilidad: Elija cualquier opción, cualquier cálculo y cualquier tipo de gráfico para mostrar los datos. Si usted está más que entusiasmado abrumado por tantas opciones, Menta representa el extremo opuesto del espectro de software de contabilidad: Sus gráficos son precisos y personalizable, hasta cierto punto, pero la menta sólo ofrece un puñado de opciones de informes, y usted don ' t tiene que hacer ningún trabajo para encontrarlos.

Seguridad

Confiar toda su información financiera al software, ya sea en línea o fuera de línea, lo hace presentar un riesgo de seguridad. La forma en que este tipo de herramientas manejen su información resulta vital para el proceso de selección. Excel es probablemente el menos arriesgado, simplemente porque tiene la menor cantidad de integración en línea. Puede descargar sus estados de cuenta bancarios como archivos de Excel, por ejemplo, pero su información de inicio de sesión no se almacena en el software. Con los productos más integrados, el riesgo aumenta. También está la cuestión de la estabilidad a largo plazo: Menta y Yodlee han existido por años y tienen millones de clientes, a diferencia de los sitios más nuevos. PCWorld informa, sin embargo, que el verdadero peligro es un bueno para nada bien nefasto pasando el sitio web de información de inicio de sesión de banca a través de un ataque de phishing o virus en su ordenador, si usted maneja su contabilidad en línea o no.