Cómo utilizar el análisis de datos en MS Excel

Excel, el programa de hoja de cálculo en el paquete de software de Office populares de Microsoft, es una potente aplicación utilizada para administrar varios tipos de datos. capacidades de Excel, sin embargo, no se limitan a la gestión de datos. herramienta de análisis de datos del programa permite a los usuarios analizar los datos mediante una serie de procedimientos estadísticos que van desde medidas descriptivas a la estadística inferencial rigurosas, como la regresión y el análisis de la varianza. La herramienta de análisis de datos se incluye en todas las versiones de Excel, pero debe ser instalado por el usuario. Afortunadamente, la configuración y el uso de la herramienta es relativamente fácil.

Instrucciones

Excel 2007

1 Abra Excel y vaya a un archivo de hoja de cálculo en blanco o existente. Busque la herramienta de análisis de datos haciendo clic en el botón de "Microsoft Office", que se encuentra en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo abierta. Esto abre un menú con una serie de comandos. Haga clic en el botón "Opciones de Excel" en la parte inferior de este menú.

2 Elija la opción "Add-ins", que se encuentra en la columna del lado izquierdo del menú Opciones de Excel. Esto mostrará un conjunto de complementos disponibles que se pueden instalar en su programa Excel. Haga clic en "Herramientas para análisis" en añadir, que a menudo aparece primero en la lista de complementos. Después de seleccionar este complemento, haga clic en "Aceptar". La herramienta de análisis de datos debe aparecer en la barra de herramientas de Excel 2007, ubicado en la parte superior de un archivo de libro de Excel.

3 Seleccione la herramienta de análisis de datos para analizar un conjunto de datos en Excel haciendo clic en la herramienta en la barra de herramientas. Esto abrirá una ventana más pequeña que muestra un conjunto de procedimientos estadísticos y herramientas de análisis.

4 Seleccione el método de análisis que desee haciendo clic en él, a continuación, elegir "OK". Esto le llevará a la ventana para ese procedimiento. Aquí hay que especificar el rango de datos que desea analizado haciendo clic y arrastrando el ratón sobre las celdas, filas o columnas que contienen los datos.

5 Indique si desea que los resultados aparecen en la misma hoja de cálculo, en una nueva hoja de cálculo o en un libro nuevo eligiendo la opción adecuada. Haga clic en "Aceptar". A continuación, Excel se ejecutará el análisis y mostrar los resultados en la forma que ha seleccionado.

Las versiones anteriores de Excel

6 Desbloquear e instalar la herramienta de análisis de datos haciendo clic en el menú "Herramientas", que se encuentra en la barra de herramientas en la parte superior de un archivo de libro de Excel abierto. Esto mostrará un menú desplegable de opciones disponibles.

7 Seleccione "Añadir-ins" en el menú Herramientas. Esto abre un pequeño menú que muestra los complementos que se pueden instalar para su uso. Seleccione la opción "Herramientas para análisis" haciendo clic en la casilla de verificación junto a él, a continuación, haga clic en "Aceptar". La herramienta "Análisis de Datos", entonces debe aparecer en el menú desplegable Herramientas, listo para su uso.

8 Seleccione la herramienta de análisis de datos para analizar un conjunto de datos en Excel haciendo clic en la herramienta en la barra de herramientas. Esto abrirá una ventana más pequeña que muestra un conjunto de procedimientos estadísticos y herramientas de análisis.

9 Seleccione el método de análisis que desee haciendo clic en él, a continuación, elegir "OK". Esto le llevará a la ventana para ese procedimiento. Aquí hay que especificar el rango de datos que desea analizado haciendo clic y arrastrando el ratón sobre las celdas, filas o columnas que contienen los datos.

10 Indique si desea que los resultados aparecen en la misma hoja de cálculo, en una nueva hoja de cálculo o en un libro nuevo eligiendo la opción adecuada. Haga clic en "Aceptar". A continuación, Excel se ejecutará el análisis y mostrar los resultados en la forma que ha seleccionado.