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Cómo tomar mejores hojas de cálculo

Cómo tomar mejores hojas de cálculo


Las hojas de cálculo son una gran herramienta para organizar y presentar la información en columnas y filas fáciles de leer. Hacer una hoja de cálculo básico es simple. Introduzca las cabeceras de las columnas, la etiqueta de la primera celda de cada fila e introduzca sus datos en las células en el medio. Sin embargo, usted no tiene que conformarse con una hoja de trabajo mediocre. Una vez que se familiarice con las funciones y características de Microsoft Excel, puede hacer hojas de cálculo que ordenar, calcular, gráfico y deslumbran.

Instrucciones

Añadir un Banner

1 Crear una pancarta que muestra un número importante que se actualiza automáticamente. Haga clic en "formas automáticas" en la barra de herramientas "Dibujo". Si no ve la barra de herramientas "Dibujo", vaya al menú "Ver", seleccione "Barras de herramientas" y hacer clic en "Dibujo".

2 Elija una forma ya sea de "Formas básicas", "Flechas de bloque", "Cintas y estrellas" o "Llamadas". Haga clic en el área de la hoja de cálculo en la que desea colocar la bandera y arrastre la forma que el tamaño que desee.

3 Haga clic dentro de la forma de colocar el cursor allí. Ir a la barra de "Fórmula" y tipo "=" (sin las comillas). Haga clic en la celda que contiene la información que desea mostrar en su banner y presionar "Enter".

4 Dar formato a los datos. Haga clic en el borde de la forma para seleccionarla. Haga clic derecho y elegir la opción "Forma de formato automático." Ir a la pestaña "Alineación". En la sección "Alineación de texto", seleccione "Center", en tanto "horizontal" y "vertical" y haga clic en "Aceptar".

5 Dar formato a la forma. Haga clic en el borde de la forma para seleccionarla, y de nuevo haga clic derecho y elegir la opción "Forma de formato automático." Ir a la pestaña "Colores y líneas". En la sección de "relleno", despliegue el menú desplegable para seleccionar un color de relleno. Trate de "Efectos de relleno" para la diversión, los patrones interesantes. Ir a la pestaña "Fuentes" y cambiar el estilo de fuente y color, si lo desea. Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".

Crear una lista personalizada Desplegable

6 Cómo tomar mejores hojas de cálculo

Haga una lista de las entradas que desee en su caída hacia abajo en otra hoja de su libro. Introducir todos los elementos que desee en la lista en cualquier columna, escribir un artículo en cada celda.

7 Seleccionar aquellas células y luego haga clic en el cuadro "Nombre", que es a la izquierda de la barra de "Fórmula". Escriba un nombre para su lista, y luego presionar "Enter".

8 Volver a la hoja de cálculo original y haga clic en la celda en la que desea que aparezca en la lista desplegable. Haga clic en "datos" en la barra de herramientas y haga clic en "Validación". Ir a la pestaña "Configuración".

9 Seleccione la opción "Lista" del menú en la casilla "Permitir". Asegúrese de que "en la celda desplegable" se selecciona. Si desea que los usuarios elegir una opción de la lista, desactive la opción "Ignorar espacio en blanco."

10 Tipo "=" (sin comillas) y el nombre que ha asignado a la lista en el cuadro de "Fuente". Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

  • Hacer un gráfico de instantánea de datos en la hoja de cálculo seleccionando con el ratón y pulsando la tecla "F11".

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