Cómo utilizar Excel para un sistema de contabilidad de inventario

Microsoft Excel puede ser utilizado para una variedad de necesidades de negocio, incluyendo el seguimiento de inventario. Ya sea que usted tiene que hacer un seguimiento de software, documentos o el costo de los bienes vendidos, Excel tiene una plantilla para usar. Con una plantilla de Excel, usted no tiene que crear un sistema de contabilidad de inventario a partir de cero; usted puede entrar fácilmente y realizar un seguimiento de su inventario.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y haga clic en "Nuevo".

2 Haga clic en "Existencias" de la lista en la columna de la izquierda.

3 Haga doble clic en la hoja de inventario que le gustaría utilizar. Por ejemplo, podría elegir "Libro de Inventario" o "Inventario de componentes". El inventario se descargará automáticamente y abrir en Excel. Hay docenas de plantillas que se pueden elegir, incluyendo los inventarios para el hogar y la empresa. El número real de plantillas que se pueden acceder dependerá de su versión de Excel y si se ha descargado ninguna plantilla de Internet.

4 Haga clic en cualquier artículo que figuran entre paréntesis para personalizar la hoja de cálculo. Por ejemplo, es posible que haga clic en [Nombre de la empresa] para introducir su nombre de la empresa.

5 Siga las instrucciones de la plantilla para rellenar la lista de inventario. Una vez que haya rellenado la plantilla con sus artículos, Excel utilizará fórmulas plantilla incorporadas para calcular el número de artículos en su inventario. Por ejemplo, una plantilla de inventario de su vivienda puede tener una fórmula de auto-suma en la casilla "Todos los elementos" de la hoja de cálculo, que se actualiza automáticamente con cada entrada que haga en la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• Antes de introducir un número en una celda, echar un vistazo a la función, o fx, caja en la base de la barra de herramientas. Si el cuadro de función tiene una fórmula en ella, no se supone para introducir datos en la caja: Excel está calculando el resultado para usted.