Cómo sincronizar Outlook con una unidad flash

La gran cantidad de características disponibles en Microsoft Outlook, y su fácil integración en el entorno de negocios más exigentes, de ritmo rápido de hoy hacen que sea una herramienta importante para el trabajo de oficina actual. El gran número de correos electrónicos, tareas, plazos y citas empleados corporativos son bombardeados con cada día muy bien podría llegar a ser abrumadora y sin la ayuda de herramientas como Outlook. Dada su importancia, es posible que desee asegurarse de que mantener copias adicionales de los datos de Outlook. Una forma fácil de hacer esto, y para protegerse de la falla en la computadora, es sincronizar Outlook con una unidad flash.

Instrucciones

1 Haga clic en el enlace en la sección Recursos para descargar la "Herramienta de copia de seguridad de Microsoft Outlook de carpetas personales."

2 Cierre Microsoft Outlook.

3 Abra el archivo descargado (pfbackup.exe) y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar la herramienta de copia de seguridad.

4 Conecte su unidad flash USB y comience a Microsoft Outlook.

5 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Copia de seguridad". En la ventana que aparece, haga clic en "Opciones".

6 Seleccione las carpetas que desea sincronizar con su unidad flash marcando la casilla al lado de ellos. Seleccionar todos ellos para copiar todos los datos de Outlook.

7 Haga clic en "Examinar". Vaya a "Mi PC" y haga doble clic en su unidad flash USB. Haga clic en Aceptar." A continuación, haga clic en "Aceptar" de nuevo.

8 Haga clic en "Guardar copia de seguridad." Los datos de Outlook se sincronizarán con la unidad flash USB.

Consejos y advertencias

• Para sincronizar los datos de la unidad flash USB en otro equipo, siga los pasos 1 a 4, a continuación, seleccione "Abrir copia de seguridad" y seleccione los datos de Outlook en su unidad flash USB para copiar al ordenador.