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Excel archivos enlazados en SharePoint

Una característica notable en SharePoint es la capacidad de vincular los archivos locales de Excel en su computadora para un objeto de lista en SharePoint. Microsoft ofrece dos opciones para manejar cambios en la lista de SharePoint utilizando un archivo de Excel vinculada: lista de sincronización, y descartar los cambios y refrescar. La primera opción le permite sincronizar los cambios locales en la lista de SharePoint para que ambos archivos coinciden. La segunda rechaza los cambios locales y actualiza el archivo de Excel local con los datos de lista de SharePoint.

Consideración

El proceso de vinculación de archivos de Excel en SharePoint es simple, pero no se produce automáticamente. Cuando hay cambios, Excel no le dice a sincronizar los cambios locales con la lista en SharePoint. Sin embargo, al abrir el archivo de Excel, Excel mostrará un aviso de que el documento contiene cambios locales no sincronizadas. Siempre se debe recordar para sincronizar las listas o descartar los cambios utilizando una de las dos opciones para la gestión de cambios de la lista. Esto ayudará a mantener copias consistentes a nivel local y en SharePoint.

Excel 2007 lista de SharePoint Sincronización Add-in

En la versión 2007 y 2010 de Excel, la posibilidad de enlazar los datos de Excel a las listas de SharePoint está en desuso. El acceso es ahora el método preferido para grabar los datos en las listas de SharePoint. Si bien la vinculación de archivos Excel 2007 y 2010 en SharePoint está mal visto, todavía puede hacerlo mediante la instalación de la lista de SharePoint Excel 2007 Sincronización Add-In. El complemento permite la sincronización de los datos de Excel con las listas de SharePoint mediante la creación de un botón en la pestaña Herramientas de tabla en la cinta de Office en Excel.

Resolución de conflictos y errores

Cuando comience el proceso de sincronización, si existen conflictos entre el archivo de Excel local y los datos de lista de SharePoint, un cuadro de diálogo Resolver conflictos y errores aparecerá en Excel que le dará la opción de resolver los conflictos de forma individual o todos a la vez. No hay ventajas específicas o desventajas de utilizar cualquiera de las opciones; es una cuestión de preferencia.

Extracción del Enlace

Puede utilizar la opción Desvincular Mi Lista dejar de sincronizar los cambios locales de archivo de Excel con la lista de SharePoint. Para activar esta opción, seleccione Desvincular Mi lista en el menú barra de herramientas de lista. Este cambio no impedirá que se pueda continuar haciendo cambios en el archivo de Excel local. Sin embargo, usted ya no tendrá la posibilidad de sincronizar los cambios locales con la lista en SharePoint. Cuando se utiliza esta opción, asegúrese de que usted quiere mantener las copias de las listas separadas.