Cómo crear una regla de Outlook para Todos Enviado por correo electrónico

Microsoft Outlook proporciona una extensa serie de herramientas y características para personalizar su experiencia de correo electrónico. Una forma en que esto es posible es a través del uso de "reglas" que se pueden aplicar a los mensajes de correo electrónico enviados y recibidos. De manera predeterminada, Outlook colocar nuevos mensajes en el buzón de entrada y los mensajes enviados en la carpeta Elementos enviados. Sin embargo, puede crear una regla que se aplica a todo el correo electrónico enviado que realiza una acción separada o adicional en los mensajes enviados.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook.

2 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la ventana.

3 Haga clic en la flecha situada junto a "Reglas" en la sección "Mover" de la cinta en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Administrar reglas y alertas."

4 Haga clic en "Nueva regla" en la parte superior de la ventana.

5 Haga clic en "Aplicar la regla sobre los mensajes que envío" en la sección "Iniciar desde una regla en blanco", y luego haga clic en "Siguiente".

6 Haga clic en "Sólo en este equipo", y haga clic en "Siguiente".

7 Haga clic en la opción que indica los resultados que desea hacer con los mensajes enviados y, a continuación, haga clic en "Siguiente". Por ejemplo, usted podría elegir para mover todos los correos electrónicos enviados a una carpeta diferente, o se puede asignarlos a una categoría.

8 Haga clic en las excepciones que desee aplicar a esta regla y, a continuación, haga clic en "Siguiente". Por ejemplo, usted podría optar por no aplicar la regla si se envía a una persona específica, o si el asunto contiene una palabra específica.

9 Escriba un nombre para la regla en el campo en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Finalizar" en la parte inferior de la ventana.

Consejos y advertencias

• Puede modificar la regla en cualquier momento desde la ventana "Administrar reglas y alertas". Seleccione la regla desde el centro de la ventana y haga clic en "Cambiar regla."