Cómo utilizar encabezados de columna en Excel

Desde Microsoft Excel utiliza filas y columnas para organizar y visualizar los datos, las partidas en las partes superiores de las columnas pueden ayudar a identificar la información a continuación. Se puede hacer un mejor uso de las columnas mediante la congelación de modo que sean visibles cuando se desplaza por la página o configurar su hoja de trabajo de manera que las partidas se imprimen en cada página.

Instrucciones

Cómo congelar encabezados de columna

1 Iniciar Microsoft Excel. Abra la hoja de cálculo en la que desea congelar los encabezados de columna.

2 Haga clic dentro de la primera celda de la fila justo debajo de la que contiene los encabezados de columna.

3 Ir al menú "Ventana" en Excel 2003 y seleccione "Inmovilizar paneles." Ir a la pestaña "Ver" en Excel 2007 o 2010 y haga clic en "Inmovilizar paneles" en el grupo "ventana". Seleccione "Inmovilizar paneles" de la lista desplegable. Excel congela las filas anteriores y las columnas a la izquierda de la celda seleccionada, así que si su título está en "Fila 1" y hace clic en el interior de la celda "A2", sólo la primera fila se congele. Cuando se desplaza por la página, la fila con las partidas será "congelada" por lo que todavía se puede ver las partidas que se mueve hacia abajo la hoja de cálculo.

4 Descongelar la fila si se desea. Ir al menú "Ventana" en Excel 2003 y haga clic en "Movilizar paneles." En Excel 2007 o 2010, vaya a la pestaña "Ver", haga clic en "Inmovilizar paneles" y seleccione "Movilizar paneles."

Cómo imprimir encabezados de columna en todas las páginas

5 Iniciar Microsoft Excel. Abra la hoja de cálculo en la que desea imprimir los encabezados de columna.

6 Ir al menú "Archivo" en Excel 2003, haga clic en "Configuración de página" y vaya a la pestaña "Hoja". En Excel 2007 o 2010, vaya a la pestaña "Diseño de página", haga clic en el "Configurar página" lanzador de diálogo en la esquina inferior derecha de la sección "Configuración de página" y vaya a la pestaña "Hoja".

7 Seleccione la casilla de verificación "de filas y columnas" en la sección "Imprimir" del cuadro de diálogo en Excel 2003, 2007 y 2010, para asegurar que la impresión de títulos de las columnas.

8 Haga clic en el botón situado en el extremo derecho de los "Repetir filas en extremo superior" caja en todas las versiones de Excel. Este botón de referencia le permite acceder a la hoja de cálculo. Simplemente haga clic en el número de fila para seleccionar la fila que contiene los encabezados de columna. Haga clic en el botón de referencia una vez más. Esto entra en la referencia para el número de la fila que desea imprimir en el "Repetir filas en extremo superior" caja.

9 Haga clic en Aceptar." Al imprimir la hoja de cálculo, la fila de encabezado se imprimirá en la parte superior de cada página.