Cómo utilizar Microsoft Office Live Meeting

Una de las formas más eficientes de sede para una reunión es a través de Microsoft Office Live Meeting. Este software permite a varias personas para que participen en una reunión sin necesidad de estar en la misma habitación. Microsoft Office Live Meeting es perfecto para los trabajadores de la ciudad, grupos en línea, y oficinas con múltiples ubicaciones. Saber cómo utilizar Microsoft Office Live Meeting efectiva es clave para obtener el máximo partido de cualquier reunión en línea.

Instrucciones

1 Descargar e instalar Microsoft Office Live Meeting. Para unirse a una reunión, descargar el software directamente desde el correo electrónico de invitación. Para alojar su propio reunión que ya debe tener instalado el software de Microsoft Office Live Meeting.

2 Unirse a una reunión programada haciendo clic en el enlace de la reunión en el correo electrónico de invitación. Esto abrirá Microsoft Office Live Meeting y permitir automáticamente el acceso a la reunión.

3 Comience su propia reunión de forma automática mediante la apertura de Microsoft Office Live Meeting y haga clic en el botón "Reunirse ahora". Haga clic en el menú "Asistentes" y elegir a quién desea invitar a la reunión haciendo clic en la opción "Invitar" y la elección de sus direcciones de correo electrónico. Haga clic en el botón "Enviar".

4 Programar una reunión futura mediante la apertura de Microsoft Outlook y haga clic en el botón "Programar Live Meeting". Entrar en la lista de distribución o direcciones de correo electrónico para cada persona que desea invitar y escriba un asunto. Elija una hora de inicio y fin. Puede elegir los "asistentes" y los "presentadores" para la reunión aquí. Haga clic en "Enviar".

5 Presente durante una reunión en Microsoft Office Live Meeting, haga clic en el menú "Contenido". Haga clic en "Cargar archivo (sólo vista)" en el menú "Compartir" y seleccione un archivo. El archivo se cargará en la reunión y almacenarse para su uso futuro. Para presentar el archivo a todos los participantes, haga clic en el nombre del archivo en el menú "Compartir".

6 Crear contenido durante la reunión haciendo clic en el menú "Contenido" y haga clic en el botón "Compartir". Elija un archivo para crear, por ejemplo, una página de texto o una página web. Esto creará un nuevo documento. Haga clic en el nombre del archivo en "Compartir", que se encuentra en el menú "Contenido", para permitir que otros asistentes al evento a editar el nuevo archivo.

7 Hablar durante una reunión haciendo clic en el menú "Voz y vídeo" y haga clic en el botón del micrófono o el altavoz. Desactivar el sonido mudo y el micrófono. Ahora se puede hablar durante la reunión y compartir su voz con cualquier otro participante que ha permitido sonido.

8 Habilitar una cámara web durante una sesión haciendo clic en el botón de "No compartir mi video" situado en la barra de tareas superior. Esto permitirá a la web cam. Seleccionar qué cámara web para mostrar de forma activa a través del menú "Voz y vídeo".

9 Usar un teléfono durante el encuentro marcando el número de teléfono gratuito proporcionado en el correo electrónico de invitación. Ingrese el código de participante proporcionada. Alternativamente, informe a la reunión para llamar haciendo clic en el botón "Join Conference" en el menú "Voz y vídeo". Elija "Call Me" y haga clic en el botón "Join Conference Call" después de introducir su información telefónica.