Cómo crear una base de datos de Microsoft Word

Microsoft Word es un programa de software de procesamiento de texto que viene de serie con una función de combinación de correspondencia. Combinar correspondencia le permite crear una base de datos y combinar los campos de datos en letras, etiquetas, sobres y otros documentos que requieren múltiples campos de datos personalizados. El Asistente para combinar correspondencia le guía a través de cada paso necesario para configurar la base de datos, introduzca los datos en el programa y combinar los datos en documentos o formularios.

Instrucciones

1 Abra el menú "Herramientas", seleccione "Cartas y correspondencia" y elija "Asistente para combinar correspondencia" de Microsoft Word 2002 y 2003. Abra el menú "correspondencia", seleccionar "Iniciar Combinar correspondencia" y elegir la opción "paso a paso Asistente para combinar correspondencia" en Microsoft Word 2007.

2 Realice los pasos a través del "Asistente para combinar correspondencia" hasta llegar a "seleccionar los destinatarios" para establecer una base de datos de Microsoft Word.

3 Seleccione "Escribir una lista nueva" seguido de "Crear". Un cuadro de "Nueva lista de direcciones" pop-up, que le permite introducir la dirección o información de la base de datos. Escriba la información de datos en los campos correspondientes y haga clic en "Nueva entrada" para guardar e ir al siguiente registro de datos.

4 Buscar un registro de datos haciendo clic en "Buscar entrada" y escribiendo criterios de búsqueda en el campo "Buscar". Eliminar una entrada utilizando la opción "Buscar" para levantar el registro y luego seleccionando "Borrar registro" para eliminarla. entradas de filtro para que aparezcan en un orden deseado seleccionando la opción "Filtrar y ordenar" y seleccionando los campos y la información a mostrar.

5 Haga clic en "Cerrar" cuando haya terminado de introducir los datos. Una pantalla aparecerá que le pide que guarde el archivo de datos. Escriba el nombre de la base de datos en el campo "Nombre de archivo", tomando nota de donde se guarda la base de datos y haga clic en el botón "Guardar" para completar el proceso.

6 Realizar cambios en la base de datos mediante la apertura de la caja de datos "Destinatarios de combinar correspondencia" en el "Asistente para combinar correspondencia" y hacer cambios en los registros individuales. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado.