Cómo crear una regla del lado del servidor en Outlook 2007

Normas establecen acciones en su correo electrónico entrante. Por ejemplo, cuando se recibe correo electrónico de un remitente, puede establecer una regla de instruir a Outlook para enviar el correo electrónico en una carpeta específica. Esta característica es útil cuando se desea organizar sus carpetas automáticamente. Las reglas de servidor en Outlook 2007 se ejecutan en el servidor de correo electrónico de Microsoft Exchange, por lo que son activas incluso cuando se apaga el ordenador. Sólo algunas reglas de correo electrónico en Microsoft Outlook son reglas de servidor, por lo que debe elegir las opciones correctas al configurar los redireccionamientos o filtros de spam cuando se configura la regla de Outlook 2007.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y "Microsoft Outlook 2007" para abrir el software.

2 Haga clic en la opción de menú "Herramientas" y seleccione "Reglas y alertas" de la lista de opciones. La lista actual de visualización de reglas. Haga clic en "Nueva regla" para añadir una nueva regla para el sistema.

3 Haga clic en la opción "Comprobar los mensajes cuando lleguen." Marque "Condiciones de selección." Este botón abre varias opciones entre las que puede elegir.

4 Haga clic en "De <personas o lista de distribución>". Esta opción es una regla que comprueba los mensajes a nivel de servidor. Esto significa que la condición se comprueba antes de que el correo electrónico llega a su bandeja de entrada de Outlook. Seleccione el grupo de usuarios que desea filtrar o seleccionar "Todos" para crear una regla para todos los mensajes. Haga clic en Aceptar." Haga clic en "Siguiente" en la ventana principal de la regla.

5 Haga clic en "Seleccionar acción (s)." Otro conjunto de condiciones abiertas. Estas condiciones establecen la acción que le sucede a un mensaje cuando llegue. Por ejemplo, elegir la opción "Enviar a Directorio" para enviar el mensaje a una carpeta especificada en el servidor. Después de elegir una acción, haga clic en "OK" y luego haga clic en "Siguiente".

6 Haga clic en "Seleccionar Excepción (s)" si tiene alguna excepción a la regla que desea hacer. Esta es una configuración opcional para una nueva regla de Outlook. Haga clic en Siguiente."

7 Revisar la configuración de la regla en la ventana final y haga clic en "Finalizar". La norma entra en vigor inmediatamente en el servidor.