¿Cómo encontrar duplicados células en Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que facilita la gestión de grandes cantidades de información de fácil y conveniente. Con las capacidades de clasificación de Excel, es fácil cambiar la forma de visualización de datos y ver esa información en una variedad de maneras. La información puede ser ascendente o descendente, según se desee, y se basa en los datos que se almacena en un campo dado. Las entradas duplicadas pueden entonces ser resuelto.

Instrucciones

1 Ejecutar Microsoft Excel y abra el archivo de hoja de cálculo o base de datos deseada. Esto se puede lograr a través del menú desplegable "Archivo": haga clic en "Abrir".

2 Seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo. Para ello, coloque el cursor en la esquina superior izquierda de la ventana de hoja de cálculo y haga clic en la casilla que está junto a las filas superiores y laterales (esta caja tiene una forma de diamante en ella). Si selecciona correctamente, se resaltará la hoja de cálculo. Si el uso de Excel 2007, todo el proceso puede hacerse seleccionando "Datos", "Eliminar duplicados", y luego elegir qué campos para comprobar si hay duplicados. No es necesario destacar la hoja.

3 Seleccione el menú desplegable "Datos" de la barra de herramientas en la parte superior. Seleccione "Ordenar" del menú y la ventana emergente "Ordenar" aparecerá.

4 Complete la información solicitada sobre las filas o columnas por las que desea ordenar. Seleccione los campos y si deben ordenar por orden ascendente o descendente. Para elegir un campo, simplemente haga clic en el menú desplegable y seleccione el campo apropiado.

5 Indicar si existe o no una fila de encabezado en su archivo. Lo que indica que hay una cabecera en la fila evitará que la información de la fila superior de ser filtrada con el resto de la información. Si usted no puede afirmar que hay una cabecera cuando existe, esa célula, serán ordenados en orden ascendente o descendente con el resto de la información en la base de datos.

6 Seleccione el botón "Opciones" si su base de datos tiene que ser resuelto con opciones avanzadas como de izquierda a derecha en lugar de arriba a abajo; o si está ordenando datos, tales como días de la semana, o meses del año (si no quiere que se realice en orden alfabético).

7 Seleccione "OK" y permitir que el programa para ordenar la información. Una vez que se haya completado, la información puede ser fácilmente analizado por la vista para ver si hay alguna información duplicada en la base de datos. Cuando haya terminado con su base de datos, puede volver al comando sort recurrir la información de cualquier manera que usted elija.