Herramientas para la Implementación de ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) consiste en la implementación de un sistema de software de administración que consolida o sustituye aplicaciones independientes para las facetas de las actividades y procesos de negocio en toda la organización, tales como nómina, compras, contabilidad, recursos humanos y otras funciones. La principal ventaja radica en la integración total de datos y procesos de negocio para operar fuera de una sola aplicación. ERP permite el intercambio de información en toda la organización y con entidades externas. implementación de software ERP implica una tarea muy compleja y requiere una planificación cuidadosa. herramientas eficaces para proyectos de implementación de ERP se compone de un Documento caso de negocio, análisis de brecha coste total de propiedad y Formación Evaluación de las necesidades.

Caso de negocios Documentos

Un documento Business Case aborda los requisitos de negocio del proyecto ERP debe cumplir antes de su implementación. A que se verifica en la lógica detrás del proyecto, las ventajas de negocio esperados, tales como la rendición de cuentas, eficiencia, cumplimiento de la normativa o en un entorno verde. Además, el documento incluye esboza las razones para rechazar o mover hacia adelante con cada opción, un análisis GAP, los costos de implementación de ERP, las opciones de financiación para el proyecto y un informe de la organización disposición. Un caso de negocio documento también incluye información sobre el retorno de la inversión y el análisis costo / beneficio. Opinión sobre esta herramienta a lo largo del proyecto para asegurarse de que permanece en la pista y cumple con los objetivos de la organización.

Análisis de las deficiencias

Un análisis de las carencias identifica, evalúa y recomienda una serie de pasos a tener en cuenta antes de emprender un proyecto de ERP. Análisis GAP considera que los objetivos del sistema ERP en comparación con las aplicaciones ya existentes - ". La brecha" Iniciar el análisis de brechas mediante la realización de un inventario de los puntos fuertes y débiles de los sistemas de negocio existentes. Desarrollar una evaluación precisa de la situación actual. Esto será de gran valor durante la fase de implementación de ERP. Analizar las aplicaciones actuales y decidir qué aspectos positivos del software ERP tiene que hacer para mejorar la organización.

Este enfoque garantiza que no existen diferencias entre el ERP y las actividades de negocio de la organización. La tasa de rendimiento existente y desarrollar puntos de referencia en el futuro para medir el éxito del proyecto de ERP. Definir los roles y responsabilidades de los individuos. Esto reduce al mínimo las perturbaciones y una mayor claridad para los distintos departamentos. El punto clave radica en la identificación de "huecos" y asegura que las correcciones apropiadas.

Costo total de la propiedad

Coste total de propiedad (TCO) lleva a cabo una estimación de todos los gastos directos e indirectos relacionados con el ciclo de vida del proyecto ERP. Las estimaciones de costos deben incluir la adquisición e implementación, operación y mantenimiento y los costos de reemplazo. Esta herramienta requiere hipótesis acerca de las necesidades futuras y modelar posibles escenarios diferentes para obtener diferentes estimaciones de costos. La contención de costos representa un aspecto crítico de la aplicación ERP. TCO se centra en limitar el número de cambios y el grado de modificación de la aplicación de línea de base. Esta herramienta obliga a las organizaciones a considerar los costos no planificados, no presupuestados, y de emergencia de aplicación y funcionamiento. TCO ayudar a las empresas en la comprensión y el control de los riesgos inherentes a la implementación de ERP.

Evaluación de las Necesidades de Capacitación

Parte de la implementación de ERP implica la capacitación del personal sobre el uso de la aplicación. Obtener el patrocinio de gestión detrás de la formación. Cumplir con los contactos clave para recopilar toda la información necesaria. Identificar objetivos claros para la formación. Desarrollar un perfil educativo de los usuarios finales de ERP, incluyendo su educación, nivel de habilidad y estilo preferido de aprendizaje. Identificar los materiales de formación existentes y que puede emplear el mejor medio para la entrega de los materiales de formación. Desarrollar o actualizar el sistema de evaluación de la formación. Un resumen de su incluidas las prioridades de formación, costes y recursos necesarios.