Microsoft Excel hoja de cálculo Actividades

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que no se limita sólo a la entrada y la gestión de datos. Excel puede ayudarle a crear un organigrama de aspecto profesional. También puede ayudar a crear gráficos dinámicos, incluyendo gráficos de líneas, gráficos circulares y gráficos de barras. Si no puede encontrar exactamente el programa adecuado para su tarea, puede escribir un programa usando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Hacer un diagrama de flujo

Hacer un diagrama de flujo de su organización, la clase o departamento. Los iconos de diagrama de flujo en Excel incluyen todos los ready-made forma, flecha o línea que usted pueda necesitar para construir un gráfico. Comience haciendo clic en la ficha "Insertar" y luego haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a "Formas". Desplácese hacia abajo y haga clic en el icono de rectángulo para crear un cuadro, o haga clic en un icono de flecha o una línea para crear una flecha o una línea. Continuar la fabricación de cajas y flechas hasta que haya suficiente para su organigrama organizacional.

Escribe una macro VBA

Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) permite personalizar Microsoft Excel para encontrar sus necesidades. Si no puede encontrar un botón o menú que hace lo que quiere, puede crear una en VBA. El editor de VBA se abre presionando las teclas "Alt" y "F11" juntos. Una vez que esté en la ventana de VBA, abrir una ventana de código haciendo clic en "Insertar" y luego haciendo clic en "módulos". La ventana de código es donde se escribe la dirección de encargo código VBA. Aquí es un simple trozo de código que se puede utilizar para mostrar un mensaje en una hoja de cálculo:

ShowMessage sub ()

MsgBox "My First VBA Macro!"

End Sub

Una vez que haya ingresado una rutina, haga clic en "Run-> Ejecutar Sub / User Form" para activar la rutina en la hoja de trabajo.

Crear un gráfico

Una de las exploraciones más emocionantes de Excel se pueden encontrar en la función de "Gráficos". Excel puede crear de forma dinámica gráficos de sus datos. Una vez creada la tabla, cambiar cualquier número en el conjunto de datos y Excel actualizará dinámicamente el gráfico. En primer lugar, introduzca sus datos en dos columnas. Por ejemplo, escribir una lista de nombres de personal de ventas "en la columna A y sus cifras de ventas en la columna B. Seleccione los datos haciendo clic izquierdo y arrastrando el ratón sobre la zona. Haga clic en el botón "Insertar" y luego haga clic en "Tabla". Elija un icono gráfico haciendo clic en él. Uno que ha elegido un tipo de gráfico, Excel creará la tabla y colocarla en la hoja de cálculo. Experimento eligiendo diferentes gráficos, o cambiar los datos de un campo y ver lo que ocurre con un gráfico.