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Cómo asignar tareas repetitivas a Llaves en Open Office

La suite OpenOffice de software le permite crear una macro para una tarea repetitiva y luego asignar una tecla o combinación de teclas a la macro. La tarea se lleva a cabo a continuación automáticamente al pulsar la tecla o combinación de teclas. La macro se puede crear para un solo documento, sólo uno de los programas o la totalidad de los programas de la suite.

Instrucciones

Crear una macro

1 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de cualquier programa de OpenOffice.

2 Desplazarse por la opción "macros".

3 Haga clic en "Grabar macro". Aparecerá una pantalla de registro pequeña para hacerle saber que sus acciones están siendo grabadas.

4 Realizar la tarea que desea automatizar.

5 Haga clic en el botón "Detener grabación" en la pantalla de grabación.

6 Guardar la macro.

Asignar una tecla

7 Haga clic en el menú "Herramientas".

8 Desplazarse por la opción "Personalizar".

9 Elija la opción "Teclado". Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar.

10 Elija "OpenOffice.org Macros" del menú Categorías.

11 Haga clic en la macro que acaba de crear en el menú de funciones.

12 Elegir la tecla de acceso directo que desea asignar la macro en el menú de teclas de acceso directo.

13 Haga clic en el botón "OK" para guardar los cambios.

Consejos y advertencias

  • Tenga cuidado de que no se asigne la macro de teclas que ya están siendo utilizados para tareas de sistema o programa.