Cómo sincronizar dos cuentas Exchange

El Microsoft Exchange Server proporciona herramientas de comunicación que están destinadas a simplificar el intercambio de información de persona a persona en los entornos de negocio. El servidor de Exchange incluye un sistema de mensajería instantánea, así como las dos funciones de correo electrónico y correo de voz. Si desea sincronizar la información entre dos cuentas de usuario en el servidor de Exchange, el sitio web de Microsoft sugiere tirando de la información de cada una de las cuentas en otro programa de Microsoft, Microsoft Outlook.

Instrucciones

1 Entrar al ordenador bajo un perfil de usuario que tenga acceso al primer buzón de Exchange Server. Lanzar Microsoft Outlook desde el icono del escritorio o la bandeja del sistema.

2 Haga clic en el menú "Archivo" y haga clic en "Info". En la ventana que se abre, haga clic en "Configuración de cuenta" y "acceso delegado." Cambie a la pestaña "delegados" y luego haga clic en el botón "Añadir". Cuando se le solicite, introduzca el nombre de usuario de la cuenta de servidor de Exchange segundo que desea sincronizar con la cuenta corriente y haga clic en "Aceptar".

3 Tire hacia abajo de la flecha por cada uno de los menús en la ventana "Delegar permisos" y seleccione la opción "Editor (puede leer, crear y modificar elementos)" opción. Haga clic en "Aceptar" dos veces para volver a la ventana principal de "Configuración de la cuenta".

4 Haga clic en la carpeta "Buzón", seguido del nombre de usuario de la cuenta que está en chamuscado y elija "Propiedades de buzón" en el menú que se abre. Cambie a la pestaña "Permisos" y haga clic en el botón "Añadir". Introduzca el nombre de usuario de la segunda cuenta de Exchange, haga clic en "Añadir" de nuevo y haga clic en "Aceptar".

5 Tire hacia abajo de la lista "Nombre" y seleccione el nombre de usuario que acaba de añadir. Seleccione "propietario" del menú "Nivel de permiso" y haga clic en "Aceptar". Siga los mismos pasos que utilizó para la carpeta "Buzón" en todas las otras carpetas para compartir las carpetas con el segundo usuario.

6 Ir a "Archivo" y selecciona la opción de "Salir y cerrar sesión" para cerrar Outlook. Una vez que se cierra Outlook, vaya al menú "Inicio" y seleccione "Reiniciar". Cuando el equipo se inicia de nuevo, iniciar sesión con el nombre de usuario y la contraseña del usuario que tiene la segunda cuenta de Exchange.

7 Abra Microsoft Outlook, vaya al menú "Archivo", haga clic en "Info" y luego elegir la opción "Configuración de la cuenta." Cambiar a la pestaña "Correo electrónico", haga clic en el nombre de la cuenta a la que está iniciado sesión y pulse el botón "Cambiar".

8 Ir a "Más configuraciones" en la ventana que se abre y cambiar a la pestaña "Opciones avanzadas". Presione el botón "Añadir" y una ventana con la etiqueta "abrir estos buzones adicionales" se abre. Introduzca el nombre de la primera cuenta de usuario que desea sincronizar con la cuenta actual y haga clic en "Aceptar" hasta que cierre la ventana. Cuando regresa a la pantalla principal, haga clic en el botón "Siguiente", el botón "Finalizar" y "Cerrar" para cerrar la ventana. La información de ambas cuentas de Exchange aparece ahora en la segunda cuenta de Outlook.

Consejos y advertencias

• Estos pasos son para Outlook 2010, la versión más reciente de Outlook como de octubre de 2010. El proceso varía en las versiones anteriores de Outlook.