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Cómo escanear documentos en Excel

Cómo escanear documentos en Excel


la digitalización de documentos en Microsoft Excel es un proceso bastante sencillo que sólo debe tomar unos minutos para completar con éxito. Microsoft Excel es una pieza de software basado en la hoja de cálculo que permite a los usuarios crear tablas y gráficos utilizando el programa. Si es necesario, el software también permite a los usuarios escanear documentos en la hoja de cálculo para incluir en el mismo documento.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Inicio" en la barra de tareas y seleccione "Todos los programas" en el menú siguiente. Seleccione "Microsoft Office" y "Herramientas de Office" de la página siguiente.

2 Haga clic en la opción "Microsoft Office Document Imaging" de la pantalla. Haga clic en "Archivo" en la parte superior de la página y haga clic en la pestaña "Abrir". Seleccione el archivo que desea analizar en Excel y haga clic en "Abrir" una vez más. Seleccione el icono con un ojo en él desde la esquina inferior derecha de la pantalla para ejecutar el documento a través del proceso de OCR (Optical Character Recognition). Este proceso es necesario antes de poner el documento en un archivo de Excel.

3 Resalte todo el documento con el ratón una vez que el proceso de OCR es completa. Haga clic en "Editar" en el menú superior y seleccione "Copiar" en el menú siguiente.

4 Abra Microsoft Excel y abra el libro que desea que los datos agregados en. Haga clic en "Editar" en el menú superior y seleccione "Pegar" de las opciones disponibles. El documento aparecerá ahora en el libro de Excel.