Cómo crear una lista de candidatos de las direcciones de correo para imprimir etiquetas

Una lista de clientes potenciales puede comenzar con sus contactos de las libretas de direcciones, tarjetas de visita y un tarjetero para hacer crecer su negocio y los beneficios. La creación de redes y el intercambio de tarjetas de visita con frecuencia le ayudará a crecer su lista de prospectos. También puede considerar la inversión en una base de datos de clientes potenciales que se pueden comprar a través de un corredor de la lista de correo (ver Referencias). Crear una lista de prospectos en una hoja de cálculo y luego usar un procesador de textos para crear la combinación de correspondencia y etiquetas para imprimir su lista de correo. Imprimir las etiquetas para enviar comunicaciones. listas más grandes también pueden ser creados o guardados en una base de datos que se imprimirán en las etiquetas de correo.

Instrucciones

Combinar correspondencia con Microsoft Works

1

Abra el software de hoja de cálculo de Works y comenzar una nueva hoja de cálculo en blanco. Crear sus encabezados de columna para incluir el nombre, apellido, dirección, ciudad, estado y código postal.

2 Escriba la información de contacto prospectivo en las células en cada cabecera respectiva. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como" en el menú para guardar la hoja de cálculo a una carpeta en su disco duro con una extensión ".xls". Cierre el archivo y el programa.

3 Abra su programa de procesamiento de textos de Works con un documento en blanco. Haga clic en "Herramientas" y luego "etiquetas" en el menú. Elija "etiquetas de correo" de la lista de opciones y haga clic en el botón "OK". Elija su producto etiqueta de correo de la lista desplegable. Haga clic en "Nuevo documento".

4 Seleccione la opción "Abrir origen de datos" de la lista. Seleccione la opción "Combinar información de otro tipo de archivo."

5 Haga clic en el cuadro desplegable "Tipo de archivo" y cambiarlo a Microsoft Excel (* .xls). Ir a la carpeta en su disco duro con el archivo de hoja de cálculo que ha creado y haga clic en el archivo. Haga clic en "Sí" cuando se le pregunte "¿Desea utilizar las entradas de la primera fila de datos como nombres de campo?"

6 Escriba el nombre de la hoja de cálculo, que es "Sheet1" por defecto y no cambiará a menos que se cambie. Busque en la parte inferior de la hoja de cálculo para encontrar una pestaña con el nombre de las hojas de trabajo. Haga clic en "Aceptar" para continuar con la combinación de correspondencia.

7 Haga clic en "Insertar" en cada nombre de columna que quiere que se añadan a las etiquetas. Haga clic en "Ver resultados" para ver los datos que se incluye en la combinación de correspondencia. Cierre el cuadro de diálogo Insertar.

8 Haga clic en "Vista preliminar" para previsualizar las etiquetas de correo. Seleccione la opción "Imprimir" cuando se tiene el papel de etiquetas de correo cargado en la impresora y está listo para imprimir.

Crear una combinación de correspondencia con Microsoft Office

9

Abra Microsoft Excel y comenzar una nueva hoja de cálculo en blanco. Crear sus encabezados de columna para incluir el nombre, apellido, dirección, ciudad, estado y código postal en la parte superior de cada columna.

10 Escriba la información de contacto prospectivo en las células en cada cabecera respectiva. Haga clic en "Archivo" y luego "Guardar como" en el menú y guardar la hoja de cálculo a una carpeta en su disco duro con una extensión ".xls". Cierre el archivo y el programa.

11 Haga clic en la pestaña "correspondencia" en Microsoft Word y haga clic en el botón "Iniciar Combinar correspondencia". Haga clic en "etiquetas".

12 Elija su producto etiqueta desde el cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas". Haga clic en el botón "OK".

13 Vincular los datos de hoja de cálculo para las etiquetas haciendo clic en el "botón de Microsoft Office" y elegir "Opciones de Word". Haga clic en "Opciones avanzadas" y vaya a la sección "General". Seleccione la opción "Confirmar la conversión del formato del archivo de Abrir". Haga clic en el botón "OK".

14 Haga clic en la pestaña "correspondencia" y seleccionar "Iniciar Combinar correspondencia." Seleccione la opción "Seleccionar destinatarios" y "Usar lista existente." Haga clic en la hoja de cálculo Excel. Haga clic en "Libros de MS Excel con DDE (* .xls) en el cuadro desplegable y haga clic en" OK ".

15 Seleccione el rango de celdas o la hoja de cálculo que contiene los datos a imprimir desde el cuadro de diálogo Microsoft Excel y haga clic en el botón "OK". Seleccione la opción "Vista preliminar" para ver si las etiquetas tienen el formato correcto. Seleccione la opción "Imprimir" para enviar las etiquetas a la impresora.