Cómo utilizar el Asistente para cartas en Word 2003

Sus cartas comerciales y correspondencia personal necesitan un formato adecuado y el diseño profesional para hacer su mejor impresión. Con Asistente para cartas de Word 2003 se puede crear cartas que se adapte a un alto nivel. Sigue leyendo para saber cómo funciona.

Instrucciones

1 Abrir un documento que desea convertir en una carta en Microsoft Word 2003. Este será el cuerpo de la carta.

2 Haga clic en "Herramientas", luego "Cartas y correspondencia", luego "Asistente para cartas."

3 Haga clic en la pestaña "Formato".

4 Compruebe "línea de la fecha" si desea incluir una fecha. La fecha actual aparecerá automáticamente. Elija un formato de fecha en el menú desplegable.

5 Seleccione "Incluir encabezado y pie de página con el diseño de páginas." Esta opción estará atenuada si usted no tiene un encabezado o pie de página.

6 Elegir un diseño de página en el menú desplegable de la izquierda. Elija opciones y una vista previa de ellos hasta que encuentre el que más le convenga.

7 Elija un estilo de letra. Examinar la vista previa para ver cómo aparecerá el texto.

8 Para dar cabida a un membrete preimpreso. Si está utilizando escritorio con un membrete, marca la casilla "membrete preimpreso", y luego rellenar las dimensiones. Haga esto por lo que la carta no se imprimirá sobre su membrete.

9 Haga clic en la pestaña "Información del destinatario". Complete el nombre y dirección postal del destinatario. Elija un saludo en la parte inferior. Puede elegir entre los saludos de reservas dentro del menú desplegable. También puede designar el estilo de saludo entre formal, informal, de negocios y otros.

10 Haga clic en "otros elementos." Elija si desea añadir elementos opcionales a su carta. Seleccione "Línea de referencia" si está respondiendo a una carta. Use "instrucciones de correo" si la carta es certificada o confidencial. Seleccione la opción "Atención" o "sujeto" si desea incluir esas líneas. La última sección es para "copias de cortesía" - incluyen direcciones adicionales a los que desea enviar copias de la carta.

11 Haga clic en "Información del remitente." Introduzca el nombre y la dirección del remitente. Marque "Omitir" al lado de "dirección de retorno" si prefieres dejar fuera de la carta.

12 Seleccione en el menú desplegable de cierres. Introduzca su puesto de trabajo, nombre de la empresa y las iniciales del mecanógrafo, si corresponde (sus iniciales si se está preparando esta carta para otra persona). Si usted tiene cerramientos (distintos de la letra), marque "Cajas" e indicar el número.

13 Haga clic en Aceptar."

14 Vista previa y de impresión. Haga clic en "Archivo", "Vista preliminar" y luego revisar la carta a los errores u omisiones. Haga clic en "Imprimir".

Consejos y advertencias

• Las opciones en el menú desplegable son sólo sugerencias. No dude en utilizar sus propias palabras.
• Usted puede elegir los nombres de su libreta de direcciones si mantiene contactos en Microsoft Outlook. Haga clic en el icono de "Libreta de direcciones" en lugar de escribir los nombres.
• El Asistente para cartas no garantiza formato impecable. Si usted no sabe qué formato utilizar, trate de buscar un manual o tutorial en Internet.