¿Cuáles son tres cosas que hacen más eficaz de PowerPoint?

interfaz de creación de presentación de diapositivas de Microsoft PowerPoint pone incluso usuarios principiantes en el asiento del conductor. Si está familiarizado con otros productos de Microsoft Office Suite, se encuentra la navegación a través de cintas, botones y ventanas de PowerPoint muy similares, y pronto será capaz de generar una presentación desde cero. La diferencia entre una presentación rápida y sucia y una cuidadosamente planeada, sin embargo, es importante. Una inversión en tiempo dará lugar generalmente a algo mucho más eficaz.

El poder de PowerPoint

Al abrir PowerPoint, se encuentra la primera diapositiva de la presentación en la pantalla, listo para ser llenado, y que podría estar en funcionamiento en cuestión de minutos, simplemente dejando caer en imágenes y texto en el que la plantilla le haya indicado. Aunque estas opciones son ahorradores de tiempo, puede que no sean la forma más eficaz para obtener su punto a través. presentadores de PowerPoint exitosos comienzan con un plan, y dedican tiempo para considerar su público para que puedan adaptar la presentación de diapositivas para su beneficio. Hacer esto va desde el análisis que asistirá a la presentación y cuáles son sus necesidades --- tales como información sobre los nuevos productos de venta en comparación con las cifras de los informes anuales --- y el diseño de un esquema para que sepa el camino de la presentación de diapositivas desde la muy primera diapositiva a la suma en el extremo.

La perfección del texto

El público a menudo hacen juicios precipitados sobre la información que se presenta. Una forma de asegurarse de que su presentación es bien recibido es para corregir, editar y revisarlo antes de difundir cualquier cosa. PowerPoint tiene un mecanismo incorporado para "perfecta" su trabajo. Busque pequeñas líneas onduladas verdes y rojas debajo de su texto deslizante, avisándole de faltas de ortografía y gramática incorrecta o estructura de la oración. Tome ventaja de las opciones de la pestaña "opinión", que incluyen un corrector ortográfico y diccionario de sinónimos. Siempre que sea posible, pida a otra persona para revisar su trabajo, ya que tiene un par de ojos en su presentación siempre ayuda.

Aplicable Complementos

Zumbando texto, gráficos e intermitente de larga duración clips de vídeo puede ser tentador, pero una presentación eficaz implica una elección cuidadosa de lo que se inserta en las diapositivas. El hecho de que PowerPoint viene con una lista de animaciones y transiciones no significa que tenga que usarlos. Las cosas que se mueven alrededor de la diapositiva en realidad puede ocasionar distracción audiencia y confusión. Seleccionar las imágenes como gráficos y fotografías con criterio, asegurándose de que se relacionan específicamente con la información que está transmitiendo. Una representación visual puede funcionar bien para una larga descripción de la información financiera.

Marca

Branding una presentación de PowerPoint se refiere a cómo se formatea y arreglar la apariencia de las diapositivas para que reflejen su empresa u organización. Esto puede incluir la adición de un logotipo para la diapositiva maestra, que luego se repitió en el mismo lugar en todas las diapositivas. La marca también puede incluir la selección de los colores de fondo y tonos de fuentes que coinciden con los utilizados en su negocio. Por ejemplo, es posible utilizar las mismas fuentes y colores que su organización utiliza en tarjetas de visita, anuncios y sitios web. Estas técnicas de marca ofrecen reconocimiento y familiaridad, atando la presentación a las personas que presentan la misma.