Cómo imprimir desde MS Word a PDF

Portátil de archivos de documentos (PDF) tienen una serie de ventajas con respecto a los documentos estándar de MS Word. En primer lugar, el archivo PDF conserva el formato original que creó en el documento de Word. En segundo lugar, los datos del archivo no pueden ser alterados, lo que puede ser útil cuando usted está enviando un documento como un contrato. Por último, la conversión de un documento de Word en un PDF le permite compartir el documento con alguien que no posee el software de Microsoft Office.

Instrucciones

Paso 1

1 Descargar e instalar una copia del Adobe Acrobat Reader en su computadora. Es posible que tenga una copia ya, pero obtener la versión más actualizada. El software es gratuito. El enlace en la sección Recursos le dirigirá a la página web correspondiente.

2 Adquirir los medios para convertir archivos de MS Word a archivos PDF. Esto se puede lograr de varias maneras. Comprar y descargar el paquete de software estándar de Adobe Acrobat 9 es uno de ellos. Mientras que el lector es libre, el software para crear archivos PDF tiene un precio de $ 299, a partir de octubre de 2010. Este software también le permite hacer muchas otras cosas con los archivos PDF por lo que si lo que desea es convertir archivos de MS Word a PDF, existen alternativas más baratas e incluso gratuitas. Una solución es contratar el servicio de suscripción de Acrobat.com de Adobe. El servicio es gratuito para los primeros cinco conversiones de archivos a formato PDF. Para las conversiones ilimitadas, el servicio básico de suscripción cobra una tarifa mensual de $ 14.99 por mes (a partir de octubre de 2010).

También hay terceros convertidores de Word a PDF, como Universal Document Converter, disponible para su descarga desde $ 69.99, a partir de octubre de 2010, para una licencia de usuario único, Primo PDF y PDF Creator - ambos de los cuales son gratuitos, software de código abierto (ver Recursos).

3 Convertir el archivo de MS Word a formato PDF. Si ya ha instalado el programa Adobe Acrobat 9, se puede ejecutar la conversión en la aplicación MS Word. Dependiendo de su versión de Word, esto se puede realizar de dos maneras:

Guarde el archivo en formato PDF a través de la opción "Guardar como" opción en "Archivo" en el menú principal. En este caso, es posible que tenga opciones para determinar la calidad de impresión y el tamaño del archivo PDF.

En el menú principal, seleccione "Archivo" y luego "Imprimir". Para la impresora, seleccione "Virtual PDF Printer" y haga clic en "Aceptar".

Para el servicio de suscripción de Adobe, sólo subir el archivo de Word y descargar el PDF convertido siguiendo las instrucciones de su navegador web.

4 Abra el archivo PDF convertido en Acrobat Reader para confirmar que se replica el formato y los gráficos del documento de Word deseado. También tenga en cuenta el tamaño de archivo del documento si planea enviarlo por correo electrónico. archivos de Word largas con numerosas imágenes pueden llegar a ser muy grande cuando se convierte a formato PDF.