Balances con Excel

Cuando se trata de realizar un seguimiento de dinero entrante y saliente o echar un vistazo a los detalles financieros tal y como están en un momento dado, se encuentra una hoja de cálculo Excel para ser muy útil. diseño de la hoja de cálculo Excel ofrece un lugar ideal para registrar la información fiscal en un modelo de balance que, una de dos a lista de tres columnas que puede variar al día o incluso cada hora. La interfaz de Microsoft Excel será familiar para cualquier usuario de Word, Outlook y Access y proporciona la instalación y manipulación de los datos del balance rápida

Preparar

Los detalles finos de una hoja de balance variará en función de las finanzas del hogar o de la empresa, los gastos, los empleados y otros aspectos técnicos de una organización, pero la configuración será similar. Excel ya está en un formato de cuadrícula con filas y columnas de celdas. El proceso de hacer un balance comienza por asignar títulos de las columnas, por lo general en la fila A de la hoja de cálculo. En muchos casos, las dos cabeceras principales serán "activos" y "pasivos" u opciones tales como "Ingresos" y "Gastos". Una columna de categorías objeto de control, tales como "efectivo", "Impuestos" y "Stock", suele ser el primero en aparecer en el balance general, a la izquierda de los dos encabezados de columna.

Proceso

La conclusión de un balance en Excel ofrece una serie de diferentes opciones. Adición de una imagen de una familia logotipo de la empresa o para el balance general es posible haciendo clic en la pestaña "Insertar" de Excel. Haga clic en el botón "Imagen" y busca la imagen. Haga doble clic en el archivo y arrastrarlo hasta su lugar en la hoja de cálculo. Para mover la información en torno a la hoja de cálculo, tales como golpes de categorías de activos por debajo de otros, resaltar las células. Usted verá una línea intermitente rodean la zona. Haga clic en, seleccione "Cortar", pasar a la nueva ubicación, haga clic derecho y seleccione "Pegar".

beneficios

Creación de balances utilizando Excel ofrece múltiples beneficios. Un balance de Excel es electrónico y por lo tanto siempre cambiante. En lugar de tachaduras o salpicaduras de líquido blanco de papel, basta con hacer clic en la celda para cambiar y escriba la nueva información. Puede asignar versiones a hojas de cálculo Excel, lo que significa después de completar los cambios en la hoja, guardarlo con un nuevo nombre o número de archivo (como "BalanceSheetJune2011", por ejemplo), lo que le permite mantener y acceder a todos los balances anteriores. Otro beneficio de Excel es sus cálculos automáticos y macros. Para los cálculos de su hoja de balance, sólo tiene que poner de relieve las células, tales como sus Cuentas por Pagar la columna y haga clic en el botón "Suma" de Excel. No se requieren calculadoras. Además, proporcionará la suma de todos los números de esa columna. Con ellas, se tiene que hacer un poco de codificación por adelantado, pero es posible que a continuación, aplicar la misma macro para equilibrar las hojas una y otra vez.

Asistencia

Mientras que la función de ayuda de Microsoft, puede acceder haciendo clic en el pequeño signo de interrogación azul en un círculo en la esquina superior derecha del área de trabajo principal de Excel, no ofrece asesoramiento sobre la creación de balances reales, su contenido de búsqueda y base de conocimiento adquirido por el usuario pueda ayudar que en la configuración general y la configuración de cálculo. Encontrar información sobre cómo hacer tablas y gráficos de información de balance para su uso en representaciones visuales como presentaciones e informes anuales o consultar el asesoramiento de expertos sobre cómo hacer cambios en la hoja tales como el sombreado filas alternas.