Cómo agregar un nuevo registro en formularios en Microsoft Office Access 2007

Microsoft Access 2007 le ayuda a gestionar los datos de manera más eficiente. Puede añadir, editar y eliminar registros en una tabla de Access, consulta o formulario. Cada fila de una tabla de Access o la consulta constituye un registro, y cada registro se compone de campos individuales que pertenecen a ese registro. Puede tirar de los campos de una o más tablas / consultas para crear su forma y seleccionar los campos exactos que necesita. Formas hacen que sea más fácil introducir datos en una base de datos sin necesidad de editar su diseño, o pasar por la tabla de Access.

Instrucciones

1 Open Access 2007 y haga clic en "Más ..." para abrir la base de datos. Haga doble clic en el nombre de base de datos para abrirla.

2 Navegar hasta la categoría "Formas" haciendo clic en "Todas las tablas" en el panel izquierdo y seleccionando "Tipo de objeto".

3 Vaya a la sección "Formularios" en el panel de tareas y seleccione el formulario va a actualizar. Haga doble clic en el nombre del formulario para abrirlo. El formulario se coloca sobre la pantalla.

4 Añadir un nuevo registro a la forma colocando el cursor en el cuadro de texto con el nombre de campo. A continuación, escriba la información aplicable para ese campo y pulse la tecla "Tab" para pasar al siguiente cuadro de texto.

5 Introduzca sus datos en la caja de texto, tabulación después de cada entrada. Una vez que haya terminado de añadir los datos de su registro, pulse la tecla "Enter".

Consejos y advertencias

• Dado que se crea cada forma de acceso diferente, la manera de introducir nuevos registros en un formulario pueden diferir de una forma a otra. Su forma le puede permitir "Intro" a través de cada nombre de campo o incluso utilizar un botón de "Agregar" (si es que se añadió en el diseño).