¿Cuánto tiempo debe ser una presentación de PowerPoint?

Las características de una presentación de PowerPoint "perfecta" han sido muy debatido en los últimos años. Parece que todo el mundo ha visto su parte de las malas presentaciones, pero la gente parece que no puede ponerse de acuerdo sobre lo que constituye una buena. Este debate se aplica ciertamente a la longitud. Algunos expertos sugieren que su presentación debe estar atascado con diapositivas en movimiento rápido, mientras que otros dicen que debe ser capaz de contar las diapositivas con los dedos de una mano.

La regla de cálculo por Minuto

Una regla de oro es muy popular para proporcionar un promedio de una diapositiva por minuto de su presentación. La teoría aquí es que la gente necesita un cambio frecuente de la escena para mantener el interés en una presentación. Una diapositiva por minuto, sin duda garantiza la variedad, sino que también crea el riesgo de que se sentirá la necesidad de "cojín" de las diapositivas para golpear la cuota.

La regla 10/20/30

Popular de alta tecnología capitalista de riesgo de Guy Kawasaki ha propuesto la regla 10/20/30: Su presentación debe contener no más de 10 diapositivas, se debe continuar durante no más de 20 minutos, y la fuente no debe ser menor de 30 puntos. Sostiene que demasiadas diapositivas desviar la atención de la presentadora, y que las personas no pueden absorber demasiada información que se presenta a partir de diapositivas.

Contenido Enfoque basado

Algunas autoridades recomiendan un enfoque basado en contenidos a la longitud de PowerPoint. En lugar de centrarse en el número de diapositivas que necesita, centrarse en la historia que tiene que contar. El Dr. Sophia Scott en el sudeste de Missouri State University recomienda trabajar en la vista de esquema de PowerPoint en primer lugar; esto produce una diapositiva para cada punto importante en su presentación, con las balas para cada sub-punto. Si supera seis balas por diapositiva, crear otra.

Un suministro interminable de Diapositivas

Un enfoque más reciente es tener cientos de diapositivas en la mano, y mostrar sólo los que necesita a medida que interactúan con el público. Este enfoque - llamado "Presentación de Red" - pide que se desliza a ser agrupadas por tema y punto de llamada a través de los hipervínculos en una estructura de información jerárquica. Por lo tanto, el presentador toma su ejemplo a partir de los intereses de la audiencia, y se puede llegar rápidamente a las diapositivas que se ocupan de esos intereses.