Cómo enviar archivos de Microsoft Office 2007 en una versión anterior

Cuando se introdujo Microsoft Office 2007, los usuarios se dieron cuenta de que la extensión del archivo era diferente de las versiones anteriores del software. En lugar de la extensión de archivo .doc conocido, documentos de Word 2007 se crearon y se guardan con una extensión de archivo .docx. Lo mismo se aplica a los archivos de hojas de cálculo Excel y presentaciones de PowerPoint. Si tiene Microsoft Office 2007 y desea mantener la extensión de archivo de edad, usted tiene la opción dentro del programa para guardar los archivos como las versiones anteriores. Esto puede ser especialmente útil si va a enviar documentos de Microsoft Office 2007 para las personas que utilizan una versión más antigua del software.

Instrucciones

1 Abre el Microsoft Office archivo que desea enviar como una versión más antigua, o crear un documento en Word de Microsoft Office, Excel o PowerPoint.

2 Haga clic en el icono de Microsoft "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione "Guardar como" de las opciones del menú.

3 Escriba un nombre de archivo para el documento.

4 Haga clic para seleccionar el tipo de word 97-2003 archivo (.doc) en el menú desplegable Tipo de archivo para documentos de Microsoft Word o el libro de Excel 97-2003 Tipo de archivo (.xls) para documentos de Excel. El mismo proceso se aplica para el ahorro de otros tipos de archivos de Microsoft Office, como presentaciones de PowerPoint y bases de datos Access.

5 Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios y crear un documento en el tipo de archivo mayor.

6 Adjuntar el documento en un correo electrónico y enviarlo al destinatario deseado. Cualquier persona que tiene Microsoft Office 97-2003 debe ser capaz de abrir el documento con facilidad, a pesar de que está utilizando una versión anterior del software de Office.