Cómo crear un campo en una consulta de Microsoft Access

La creación de un campo de acceso en una consulta le permite agregar cálculos adicionales a sus datos. Los campos están disponibles al crear la consulta en la vista Diseño. El uso de campos, puede utilizar los operadores de acceso y fórmulas para ayudar con sus cálculos. Agregar un título al campo escribiendo el nombre del campo antes de la fórmula. Una vez creado el campo en la vista Diseño, ejecutar la consulta y revisar los resultados de la consulta vista Hoja de datos.

Instrucciones

1 Open Access 2010 y seleccione una base de datos. Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccionar "Abrir". Navegar por los archivos y localizar la base de datos. Haga clic en la base de datos y seleccionar "Abrir". Se abre la base de datos.

2 Haga clic en la pestaña "Crear" y seleccionar "Diseño de consulta." Se abre el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Agregar una tabla a la consulta haciendo clic en el nombre de la tabla y el botón "Añadir". Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga clic en el botón "Cerrar".

3 Añadir campos a la consulta haciendo clic en los nombres de campo y arrastrando los campos a la consulta. Haga clic en la siguiente columna en blanco disponible en la consulta. Introduzca su función de acceso. Por ejemplo, si desea realizar un cálculo que mostrará un aumento del 4 por ciento en sus ventas totales, introduzca la siguiente fórmula "4% de incremento: [Ventas Total]

4%." Observe que el título del campo aparece antes de la fórmula y es seguido por dos puntos. Incluir el nombre de campo de referencia entre corchetes. Realizar la multiplicación mediante el uso de la "."

4 Ejecutar la consulta haciendo clic en el botón "Ejecutar" en la cinta. Los resultados del nuevo campo se muestran en la vista Hoja de datos de consulta.