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Cómo utilizar Excel 2003 Fórmulas y funciones para los presupuestos

Una hoja de cálculo Microsoft Excel 2003 es perfecto para crear un presupuesto. Excel tiene funciones y fórmulas incorporadas que pueden ayudarle con calcular su presupuesto y hacer proyecciones. Las fórmulas y funciones funcionan mejor cuando se introduce sus datos en una hoja de cálculo en formato de columna estándar (por ejemplo, escribir sus partidas presupuestarias en una columna y el valor numérico en la siguiente). Una vez que ha aprendido sobre fórmulas y funciones en Excel, se preguntará por qué alguna vez pérdida total nada manualmente.

Instrucciones

1 Decidir cuál es la fórmula que desea utilizar. Por ejemplo, es posible que desee agregar una columna de datos o multiplicar ciertos números presupuestarios por 12 para convertir de un mes para el presupuesto anual.

2 Busque la fórmula que necesita en el "Microsoft: Excel Fórmulas usadas comúnmente" (ver Recursos). Por ejemplo, haga clic en "Añadir números" en la subsección matemáticas. Una de las funciones que puede utilizar es la función de "Suma", que añade los números en una sola o varias celdas.

3 Introduzca la fórmula en la celda en la que desea que aparezca la respuesta. Por ejemplo, es posible que desee agregar una lista de partidas presupuestarias en las celdas B2 a B10 y mostrar el resultado en la celda B11. Todas las fórmulas comienzan con un signo igual ( "="), por lo que escriba el texto siguiente en la celda B11:

= SUMA (B2: B10)

El colon significa "a" como en "celdas B2 a B10, ambos inclusive."

4 Utilice una función en lugar de una fórmula para realizar cálculos. Por ejemplo, puede utilizar la función Autosuma en Excel en lugar de especificar una fórmula. Para utilizar la función Autosuma, haga clic en la celda en la que desea que aparezca el total (en el ejemplo anterior, que era la celda B10). A continuación, haga clic en el símbolo Autosuma en la barra de herramientas estándar. El símbolo Autosuma es una sigma mayúscula. Haga clic en las células que le gustaría resumir (por ejemplo, B2 a B10). La función Autosuma colocará el resultado en la celda B10.

Consejos y advertencias

  • Copiar una fórmula en una columna con la función de auto-llenado. Haga clic en la primera celda que tiene la fórmula, a continuación, arrastre el controlador de relleno (el cuadrado negro en la parte inferior derecha del cuadro) hasta la última celda a la que desea que la fórmula copiada.