Cómo crear una lista desplegable en Access 2007

Microsoft Access utiliza formas para introducir información en la tabla subyacente. Una lista desplegable es un control que se utiliza en un formulario de Access. Estos cuadros combinados cuentan con una flecha hacia abajo que al hacer clic se muestra una lista de selecciones que se pueden elegir. Una vez que seleccione la información, se almacena en el campo asociado a este control. Los cuadros combinados son útiles para garantizar la precisión y la uniformidad de la información de la tabla.

Instrucciones

Crear Control cuadro combinado

1 Abra su base de datos Access. Haga clic en la opción "Crear" en la barra superior. Elija el botón "Formulario" que se encuentra en el grupo de "Formas". Haga clic en un formulario y elegir la opción "Vista Diseño" para cambiar un formulario existente.

2 Haga clic en la "caja de control Combo" del grupo "Controles".

3 Haga clic en un lugar en blanco en el formulario y arrastre un cuadro para crear el control. Elegir un método de llenar el control.

Utilice valores de la tabla o consulta

4 Seleccione el botón de radio junto a la opción de utilizar los valores de una tabla o consulta existente. Elija la tabla o consulta de la lista. Haga clic en el botón "Siguiente".

5 Añadir los campos a la consulta de búsqueda. Haga clic en el botón ">" para agregar campos a su cuadro combinado. Haga clic en el botón "Siguiente".

6 Añadir la ordenación niveles para poner sus datos en orden alfabético o numérico. Haga clic en el botón "Siguiente". Ajuste el ancho de las columnas de búsqueda. Haga clic en el botón "Siguiente".

7 Elija la opción de almacenar el valor para su uso posterior. Haga clic en el botón "Siguiente". Introduzca un nombre para la etiqueta. Haga clic en el botón "Finalizar".

Tipo de valores en el cuadro combinado

8 Seleccione el botón de radio junto a la opción de introducir manualmente los datos. Haga clic en el botón "Siguiente".

9 Elige el número de columnas que desea agregar a su cuadro combinado. Escriba la información de la caja de búsqueda en las columnas. Haga clic en el botón "Siguiente".

10 Elija la opción de almacenar el valor para su uso posterior. Haga clic en el botón "Siguiente". Introduzca un nombre para la etiqueta. Haga clic en el botón "Finalizar".

Formatear el control de cuadro combinado

11 Haga clic en el control. Presione el botón "Hoja de propiedades" en la cinta "Diseño". Haga clic en la pestaña "Datos". Introduzca una fuente de control. Haga clic en el cuadro desplegable junto a fuente de control y elija el campo que desea almacenar la información en.

12 Haga clic en el botón "Ver" en el menú superior. Seleccione la opción "Vista de formulario" en la lista de opciones. Haga clic en el cuadro desplegable para comprobar que funciona correctamente.

13 Haga clic en el botón de "Microsoft Office". Elija la opción de "Guardar" la forma. El nombre de su forma. Haga clic en el botón "OK".