Cómo importar desde un escáner en Office 2007

El disco de instalación de 2007 Microsoft Office incluye varias herramientas de oficina que son opcionales y no se instalan en el ordenador con la instalación predeterminada de Office. Incluido en las herramientas de oficina es la aplicación de Microsoft Office Document Imaging. La aplicación de imágenes de documentos incluye un componente de exploración, así como un componente de edición / exportador. Cuando se escanea un documento utilizando Microsoft Document Imaging, el archivo resultante es un documento MDI. documentos MDI son similares en estructura a los archivos de formato de documento portátil (PDF) y, mediante la aplicación de imágenes de documentos, documentos de MDI pueden exportarse fácilmente en Microsoft Word para la edición y manipulación.

Instrucciones

Microsoft Document Imaging

1 Haga clic en "Inicio", luego haga clic en "Ejecutar". Tipo "appwiz.cpl" en la caja sin comillas, a continuación, haga clic en "Aceptar". Agregar / quitar programas asistente se abrirá.

2 Haga clic en la opción "Microsoft Office 2007" en la lista de programas y haga clic en "Cambiar" en la barra de navegación superior.

3 Haga clic en "Agregar o quitar características" y haga clic en "Continuar".

4 Haga clic en la opción "Microsoft Office Document Imaging" y haga clic en "Ejecutar desde mi PC".

5 Haga clic en "Continuar" y luego haga clic en "Finalizar". El componente de imágenes de documentos ya está instalado en el equipo.

Exploración

6 Haga clic en "Inicio" y haga clic en el enlace "Todos los programas".

7 Haga clic en la carpeta "Microsoft Office" y luego haga clic en "Herramientas de Microsoft Office."

8 Haga clic en el enlace de "Microsoft Office Document Scanning" para abrir el componente de exploración. El cuadro de diálogo "Nuevo documento escaneado" se abrirá.

9 Insertar el documento en el escáner y coloque la página hacia abajo en el escáner. Cierre la tapa del escáner.

10 Seleccione el valor predeterminado en el panel de selección izquierda que mejor describa el documento. Las opciones son "Blanco y Negro", "Negro y blanco de la paginación del color", "Color" y "Escala de grises".

11 Marque la opción "Solicitar Páginas adicionales" si el documento contiene más de una página.

12 Haga clic en el botón "Scan" en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo. El componente de exploración instruirá al escáner para escanear el documento.

13 Haga clic en "Escanear página adicional" cuando se le solicite, o haga clic en "Done". Cuando haya finalizado la exploración, el documento se abrirá en la interfaz de edición de imágenes de documentos de Microsoft Office como un archivo de MDI.

Exportar a Word

14 Abra el documento MDI en Microsoft Office Document Imaging, si no está ya abierto en la aplicación. Para ello, haga clic en el documento MDI (o TIF) y seleccione "Abrir". Haga clic en el enlace de "Microsoft Office Document Imaging" de la lista de programas disponibles.

15 Haga clic en el menú "Herramientas" de la barra de navegación superior en Microsoft Office Document Imaging.

dieciséis Haga clic en "Enviar texto a Word" en el menú Herramientas. El texto del documento MDI será enviada a un documento de Microsoft Word, y el nuevo documento se abrirá en la aplicación Microsoft Word.

17 Editar y guardar el documento como un documento de Microsoft Word.