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Cómo crear un PDF a partir de informes de Acceso

PDF significa Portable Document Format y fue creado 1993 por Adobe con el fin de hacer que sea fácil de compartir archivos a través de múltiples sistemas. El principal beneficio de un PDF es que el documento no se puede cambiar en realidad en este formato sin el uso de un editor especial PDF. Esto se debe a un PDF es simplemente una imagen de un documento impreso. Si está utilizando MS Access como base de datos y la necesidad de generar informes para la gestión de su empresa, que le tocaría para ejecutar los informes como archivos PDF con el fin de garantizar que se mantenga la integridad de datos.

Instrucciones

1 Descargar el convertidor de PDF Primo libre (primopdf.com). Este programa añadirá el convertidor a su lista de impresoras disponibles para que pueda hacer documentos PDF. Haga doble clic en el archivo de instalación y siga las instrucciones de configuración para instalar el archivo.

2 Abra MS Access y ejecutar el informe como lo haría normalmente. Cada base de datos está configurado de manera diferente para asegurarse de que está ejecutando el informe correcto dentro de los parámetros de la base de datos.

3 Haga clic en el icono de Windows en la esquina superior izquierda de la página para Access 2007 o haga clic en el menú "Archivo" y vaya a "Imprimir" en Access 2003 una vez que el informe ha abierto. Desplazarse hacia abajo para imprimir.

4 Cuando se abra la ventana de impresión, haga clic en la flecha desplegable junto a la Selección de la impresora y seleccione "Primo PDF." Haga clic en Aceptar." Primo PDF se abrirá. Haga clic en la resolución para el PDF. Si no desea guardar el archivo en la ubicación predeterminada, haga clic en el botón junto a la opción Guardar como ubicación y vaya a la carpeta que desea guardar en.

5 Haga clic en "Crear PDF" para guardar el nuevo archivo PDF.

Consejos y advertencias

  • Primo PDF le da la opción de crear documentos que serán leídos a través de una pantalla de ordenador, impreso, o en una presentación. Elija el uso de su informe para obtener la mejor calidad PDF se puede.
  • Asegúrese de que elimina el PDF después de usarlo ya que esta será una copia de un informe en el que se precisa en este momento en el tiempo. Una vez que se introducen nuevos datos en la base de datos, el informe puede cambiar. Siempre tendrá que asegurarse de que está trabajando con los datos correctos