¿Cuáles son los beneficios de correo electrónico Vs. Envío de fax?

Correo electrónico y fax son dos métodos comunes para la transferencia de información a través de largas distancias. Ambos métodos tienen varias ventajas y desventajas, y cada uno tiene un lugar en la empresa moderna.

diferentes Funciones

Correo electrónico envía los datos a través de Internet en una forma puramente digital, mientras que los faxes envían copias en papel de documentos. Envío por correo electrónico requiere una computadora con acceso a Internet, mientras que el envío de faxes requiere una máquina de fax.

beneficios

Con el correo electrónico, los datos se guardan en línea para que pueda ser reenviado a otros o alterarse fácilmente. Envío de fax produce una copia impresa de los documentos que pueden ser útiles para la edición en profundidad o por el envío de múltiples páginas.

Seguridad

Dado que el correo se almacena en línea, los datos pueden ser potencialmente filtraron. Envío de fax se considera más seguro.

Las diferencias de tiempo

Los correos electrónicos de transferencia de datos casi instantáneamente, mientras que el envío de faxes requiere el tiempo para escanear el original en un extremo e imprimir en el otro. Además, los correos electrónicos se ven a menudo antes de lo faxes, ya que las personas tienden a revisar su correo electrónico con frecuencia.

consideraciones

Aunque el correo electrónico ha tomado el lugar de los faxes en muchas situaciones, envío de fax sigue siendo una forma importante para la transferencia de información. Puede ser más rápido para enviar documentos por fax, en comparación con el escaneo de ellos y luego enviar los escaneos como archivos adjuntos de correo electrónico.