Cuando usted está enviando un correo electrónico, ¿Qué pone usted en la Sección de CC?

Un correo electrónico contiene varios campos en la cabecera del documento. La dirección del destinatario del correo electrónico es la información esencial que el remitente puede escribir. Esto normalmente se denomina "a". El correo electrónico se puede enviar a otras personas, que no figuren en el campo "Para". Estas direcciones se introducen en el campo "CC" y el campo "BCC".

Copia al carbón

El campo "CC" de un correo electrónico deriva su nombre de las prácticas comerciales pre-informáticos. Es sinónimo de "calco" y se origina con las letras escritas. Antes de procesadores de texto y las impresoras eran habituales en oficinas, todas las letras se escriben en las máquinas de escribir. Si se requieren dos copias, una mecanógrafa tendría que escribir la carta dos veces. Este procedimiento produjo dos versiones de alta calidad de un mismo documento, pero no había ninguna garantía de que el mecanógrafo no cambió un poco de redacción entre una versión de la carta y el otro. Mediante la colocación de dos hojas de papel en la máquina de escribir juntos y poniendo un trozo de papel de carbón entre las dos láminas, las dos copias se podrían producir de forma simultánea. La segunda versión se garantiza que sea exactamente el mismo que el primero. Sin embargo, el papel carbón no produjo una copia de alta calidad, por lo que la versión de CC estaba destinado para la presentación o para un destinatario secundario que no era el destinatario de la carta.

Jerarquía

A raíz de los orígenes de "CC", sistemas de correo electrónico incluyen la capacidad de "cc" a otras personas en un correo electrónico. Esto no es solamente un método de enviar el mismo correo electrónico a varias personas. Más de una dirección de correo electrónico se pueden introducir en el campo "Para". Las personas a las que un correo electrónico se envía directamente debe introducirse en el campo "Para". Otros, a quien el asunto del correo electrónico podrían ser de su interés, o que el remitente desea actuar como testigo de una correspondencia, se introducen en el campo "CC". La presencia del campo "CC" permite a los remitentes para categorizar los destinatarios en grupos primarios y secundarios. Los destinatarios de la lista "CC" también saben que no están invitados a participar en la correspondencia, pero para presenciarlo, como el correo electrónico no se dirige directamente a ellos.

Copia oculta

La mayoría de los sistemas de correo electrónico permiten un segundo tipo de receptor "CC". Un campo "BCC" permite a los autores de mensajes de correo electrónico para introducir la dirección de un destinatario que los demás destinatarios no conocer. Todas las personas que figuran en la sección "A" y los campos "CC" se pueden ver todos los otros destinatarios del correo electrónico. Sin embargo, las direcciones introducidas en el campo CCO no se muestran en el encabezado del correo electrónico, por lo que una copia de un correo electrónico se pueden enviar a alguien en secreto.

Etiqueta

El uso adecuado de los campos "CC" de un e-mail "a" y no se hace cumplir por los programas de correo electrónico. Es una cuestión de etiqueta y discreción personal o profesional. Un remitente puede poner las direcciones de correo electrónico de las personas no se aborda directamente en el cuerpo del correo en el campo "Para". receptores "CC" son capaces de responder a cualquiera de los otros destinatarios del correo electrónico.