Cómo crear una carpeta de búsqueda en Outlook 2007

Outlook 2007 ofrece amplias capacidades de búsqueda, incluyendo la capacidad de agregar los resultados de búsqueda de forma automática en las carpetas de búsqueda. Una variedad de criterios de búsqueda se puede utilizar para crear carpetas de búsqueda, incluyendo el correo no leído, marcado electrónico, correo de personas específicas y correo enviado a las listas de distribución. Uso de carpetas de búsqueda puede hacer que Outlook 2007 en una herramienta más eficaz de gestión de correo electrónico.

Instrucciones

1 Inicie Outlook 2007. Asegúrese de que ha configurado una cuenta activa.

2 Decidir cuáles son los criterios de búsqueda a utilizar. Piense en esos correos electrónicos que se reciben con mayor frecuencia, como de diferentes remitentes y para grupos específicos de distribución, así como cualquier otro criterio que pueda ocurrir en el futuro debido a los cambios en las situaciones de trabajo y el hogar. Carpetas de búsqueda por defecto ya existen, incluyendo "Correo organizado por categorías", "Para seguimiento" y "Correo sin leer" que puede hacer que sea más fácil encontrar mensajes importantes sobre una base continua.

3 Crear una carpeta de búsqueda. Haga clic derecho sobre las carpetas de búsqueda "" directamente debajo de las carpetas de correo electrónico y seleccione "Nueva carpeta de búsqueda." Determinar qué tipo de carpeta de búsqueda para crear. Por ejemplo, para crear una carpeta de búsqueda sobre la base de un remitente específico, seleccione "correo de personas específicas" bajo "correo de personas y listas." Seleccione "Seleccionar" en "Personalizar carpeta de búsqueda", a continuación, seleccione en la lista de contactos o introduzca una dirección de correo electrónico junto al botón "De". Seleccione una carpeta para buscar el correo, por lo general "carpetas personales" y haga clic en "Aceptar". La carpeta se mostrará como una opción en "carpetas de búsqueda."

4 Añadir a carpetas de favoritos. Haga clic derecho en una carpeta de búsqueda y seleccione "Añadir a carpetas de favoritos." Esto coloca a la carpeta de búsqueda en la parte superior de la ventana de correo para una fácil referencia.